News Events

Регистрация представительств/филиалов иностранных компаний в России: практика 2017 года.

26.04.2017
Регистрация представительств/филиалов иностранных компаний в России:
практика 2017 года.


Иностранные учредители достаточно часто регистрируют в России филиал или представительства своей зарубежной компании. Несмотря на высокую государственную пошлину (с 2015 года, размер государственной пошлины по регистрации филиала или представительства составляет 120 000 рублей (для ИФНС № 47) и 15 000 рублей (для ТПП РФ), среди иностранцев создание филиала или представительства считается более безопасным и управляемым инструментом ведения бизнеса в России, чем Общество с ограниченной ответственностью.

Для того, чтобы быть прибыльным – бизнес не только должен показывать положительный кэш-флоу по бухгалтерскому балансу, но и быть прозрачным с точки зрения расходов, иметь четко ориентированную маркетинговую систему развития бизнеса, отвечающую потребностям головного офиса. Есть также и иные аргументы, которые удобны для иностранных инвесторов. 

В идеале, регистрация представительства и филиала должна была бы иметь уведомительный характер. Однако на практике для того, чтобы пройти все необходимые инстанции, требуется выполнить много негласных правил, установленных инспекторами налоговой инспекции. По статистике ТПП РФ, 60 процентов филиалов и представительств, которые начинают процесс регистрации получают отказ. Отказы формулируются емко, со ссылкой на законы, однако по факту в основном выглядят как целенаправленный поиск недостатков документов для того, чтобы регистрация не состоялась, государственная пошлина в 120 000 рублей была бы зачислена в государственный бюджет и нужно было бы повторно подавать все документы и платить пошлину.

Достаточно большую часть отказов занимают недостаточный перевод, неправильные удостоверительные надписи нотариусов, вопросы по видам деятельности иностранной организации.

Что делать?

Этот вопрос постоянно задается нашим специалистам, которые готовят документы для налоговой инспекции и ТПП РФ.

Что делаем мы, чтобы регистрация Вашего филиала прошла удачно:
1) Готовим все документы сначала в ворде, потом проверяем все дословно и визуально какие документы пришли из головной организации
2) Проверяем все данные от переводчиков, контролируем переводчиков что и как должно быть переведено дословно
3) Проверяем и контролируем нотариуса, который делает удостоверительные надписи. Форма удостоверительной надписи играет большую роль 
4) Проверяем все копии документов
5) Работаем напрямую с налоговыми инспекторами. Именно они играют решающую роль в том, что регистрация будет успешной
6) Проверяем, что нет постановлений правительства, ограничивающих работу филиалов и представительства из определенных государств.

Итак, вкратце, если Вы решили зарегистрировать свой филиал или представительство – то вот те данные, на которые Вам необходимо ориентироваться:
  • Срок подготовки документов – 3 рабочих дня.
  • Срок регистрации – от 13 рабочих дней (на практике не менее 25 рабочих дней)

Результат, который Вы получаете: свидетельство о внесении записи в государственный реестр аккредитованных представительств (филиалов) иностранных компаний не позднее чем через 5 рабочих дней со дня внесения записи.

Регистрация во внебюджетных фондах: осуществляется не позже 3 рабочих дней со дня внесения в государственный реестр записи об аккредитации представительства (филиала).

Важно для подготовки документов: документы, представляемые в регистрирующий орган должны быть с консульской отметкой о легализации либо должны иметь Апостиль, если представляются вместе с переводом на русский язык надлежаще заверенным. Необходимо помнить, что срок действия указанных документов – 12 месяцев с даты их выдачи либо составления.

Задать вопрос по регистрации Филиала/Представительства >>

Задать вопрос по ведению бухгалтерского учета Филиала/Представительства >>

Возврат к списку