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Firmenregistrierung in der Ukraine

06.05.2017

Registrieren der Gesellschaften in der Ukraine

Seit 2010 tut die Ukraine ihr Bestes, um das Investitionsklima zu verbessern. Viele administrative Hindernisse zur Businessführung wurden abgeschafft. Zu den aktuellen Vorteilen gehören auch folgende Punkte: Verminderung vom Mindestgrundkapital, die Anzahl und Zeit der Businessgründungprozeduren wurden kürzer sowie Baulizenzen wurden billiger. Die obligatorische Investitionsregistrierung wurde auch abgeschafft. Seit dem 1. Januar 2014 beträgt der Mehrwertsteuersatz 17% und der Gewinnsteuersatz — 16%. 2013 hat das Ministerkabinett der Ukraine ein Programm zur Aktivierung der Wirtschaftsentwicklung eingeführt, das auf die Industriemodernisierung und die strukturelle Wirtschaftsreorganisation gerichtet ist.

Wenn Sie beschlossen haben, in der Ukraine Ihr Business zu gründen, eine unabhängige juristische Person oder eine Vertretung Ihrer Gesellschaft registrieren zu lassen, so können wir Ihnen hier einige Fragen erläutern:

Womit soll man anfangen?

Die beliebtesten Unternehmensformen in der Ukraine sind:

  • Gesellschaft mit beschränkter Haftung (ООО). Das ist die beliebteste Organisations- und Rechtsform in der Ukraine. Das ООО-Merkmal besteht darin, dass man für ihre Gründung das Grundkapital bilden soll. Heutzutage sind alle Beschränkungen zum Mindestgrundkapital abgeschafft. Zu den Vorteilen dieser Organisations- und Rechtsform gehört in erster Linie die beschränkte Verantwortung der Gesellschafter im Rahmen ihrer Anteile. Laut dem Gesetz soll ihre Anzahl 100 Personen nicht überschreiten.
  • Aktiengesellschaft (АО). In der Ukraine verteilen sich die Aktiengesellschaften in offene und geschlossene. Das Mindestgrundkapital beträgt 1250 Mindestlöhne bei der Registrierung (1 433 750 UAH oder etwa 179 218,75 USD).
  • Vertretung. Eine ausländische juristische Person kann auf dem Territorium der Ukraine Vertretungen von zwei Arten registrieren lassen: mit Erlaubnis der Wirtschaftstätigkeitsführung oder ohne Erlaubnis der Wirtschaftstätigkeitsführung. Der Begriff „Unterstelle“ benutzt man in der Ukraine nur für die Registrierung einer abgesonderten Abteilung der ukrainischen juristischen Person in der Ukraine.

Um eine für Sie am besten akzeptable Rechts- und Organisationsform zu wählen, können Sie eine rechtliche Untersuchung bei uns bestellen, damit Sie alle Vor- und Nachteile der Businessführung und der Steuerbelastung bei verschiedenen Formen vergleichen können.

(Rechtliche Untersuchung von Rechts- und Organisationsformen des Unternehmens in der Ukraine bestellen >>).

Unsere Dienstleistung in Modellierung einer geschützten juristischen Struktur zur Sicherheit Ihrer Kapitalguthaben in der Ukraine könnte für Sie auch von Interesse sein („Antiraid-Programm“).

Bezeichnung der Gesellschaft (OOO)

Nachdem Sie die passende Businessführungsform gewählt haben, müssen Sie einige Namensvarianten zusammenstellen. In der Ukraine wird eine Prüfung der Namen von juristischen Personen durchgeführt – der Name soll einzigartig sein. Die juristischen Personen mit ausländischem Anteil sollen bei der Benutzung der fremdsprachigen Namen sie in die Landessprache, ins Russische und Englische transliterieren lassen. Die juristischen Personen, Vertretungen/Unterstellen sind auch berechtigt, in ihren Namen solche Wörter wie Ukraine, Kiew und ihre verkürzten Varianten zu benutzen. Die Gesetze der Ukraine geben die Möglichkeit, diese Wörter in neu gegründeten oder umbenannten Unternehmen anzugeben.

Vorabinformationen und Grundunterlagen, die für das Registrieren erforderlich sind

ООО. Bezeichnung der Gesellschaft (einige Varianten); Firmenadresse (diese kann von unserer Gesellschaft angegeben werden); Information über den Gesellschafter (Name, Vorname, Staatsangehörigkeit, Pass/Gründungsurkunden der Gesellschaft); Größe des Grundkapitals; Tätigkeitsarten; Auswahl einer Bank in der Ukraine und die Arten von dort eröffneten Konten; andere Unterlagen und Angaben.*

Vertretung/Unterstelle: Gründungsunterlagen, Auswahl einer Bank in der Ukraine und die Arten von dort eröffneten Konten, andere Unterlagen und Angaben.*

*Alle Unterlagen sollen im Voraus vorgelegt werden, damit man noch Zeit für die Übersetzung ins Ukrainische hat. Alle vorgelegten Unterlagen sollen in der Botschaft des Staates des Mitunternehmers (Gesellschafters) notariell oder laut der Haager Konvention (1961) mit einer Apostille beglaubigt werden, die Apostille wird dabei von den zuständigen öffentlichen Behörden nach der notariellen Beglaubigung erteilt. Für die Mitunternehmer aus den GUS-Staaten (Russland, Weißrussland, Usbekistan, Tadschikistan, Armenien, Ukraine, Kirgistan, Moldawien, Turkmenistan, Aserbaidschan und Georgien) ist eine Beglaubigung mit der Apostille und Legalisation der Unterlagen laut der Minsker Konvention über rechtliche Hilfe und rechtliche Verhältnisse in Zivil-, Familien- und Strafsachen (vom 23. Januar 1993) nicht erforderlich.

Sie haben auch ein Besteuerungssystem zu wählen (allgemeines, vereinfachtes, mit MwSt/ohne MwSt).

Ein abgeschlossenes oder individuelles Rechtsgutachten über Besteuerung in der Ukraine bestellen >>

Firmenadresse in der Ukraine (Kiew)

Nach der Gesetzgebung wird als Sitz einer juristischen Person der Sitz ihres ständig funktionierenden Organs (Geschäftsführer, Direktion) anerkannt. Die Angaben über den Sitz werden ins staatliche Einheitsregister der juristischen Personen und ins Vertretungs- und Unterstellenregister bei der Registrierung/Neuregistrierung eingetragen.

Bei der Registrierung mit Hilfe von unserer Gesellschaft können wir Ihnen eine Firmenadresse bereitstellen. Die Firmenadressen können in zwei Arten gestellt werden:

  • Eine virtuelle Geschäftsstelle (eine Geschäftsstelle, wo ein Sekretär arbeitet, der das Vorhandensein des Exekutivorgans an dieser Adresse bestätigen, Post oder Anrufe für die Gesellschaft empfangen und in einem Archiv aufbewahren kann).
  • Eine Firmenstandardadresse (eine Adresse, die ausschließlich für Registrierungszwecke benutzt wird).

Die Leistung „Virtuelle Geschäftsstelle“ kostet mehr als die Firmenstandardadresse. Sie können immer wählen, welche Möglichkeiten einer virtuellen Geschäftsstelle Sie bezahlen möchten. Wir empfehlen unseren Kunden die Leistung „Virtuelle Geschäftsstelle“ zu bestellen, weil die Steuerorgane berechtigt sind, steuerliche Prüfungen durchzuführen, um eine tatsächliche Sitzbestätigung für eine juristische Person zu bekommen.

Jährlich, und nämlich jeden 13. Monat ab der Registrierung, soll jede juristische Person, die in der Ukraine registriert ist, die Angaben zu ihrer Existenz bestätigen, indem man eine Sonderregistrierungsform in die Behörde einreicht, die die Staatsregistrierung dieser juristischen Person durchführt. Jeden 12. Monat (ab der Staatsregistrierung) soll die Behörde, die die Staatsregistrierung dieser juristischen Person durchgeführt hat, einen Mahnungsbrief senden, dass man diese Registrierungsform einreichen soll. Kommt der Brief zurück (der Empfänger erhält ihn nicht) oder bestätigt die juristische Person ihre Angaben in der festgelegten Frist nicht, so soll die Behörde, die die Staatsregistrierung auf Initiative der Staatssteueraufsicht durchgeführt hat, die Information ins staatliche Register der juristischen und natürlichen Personen – Unternehmer darüber eintragen, dass die juristische Person auf der Fahndungsliste steht. Diese Information kann eine Reihe Folgen verursachen, z.B. das Zeugnis des Mehrwertsteuerzahlers kann annulliert werden.

Geschäftsführer (Leiter des Vollzugsorgans)

Für die primäre Registrierung sollen Sie zum Geschäftsführer einen ukrainischen Staatsbürger ernennen. Der Ausländer soll vorher eine Arbeitserlaubnis bekommen, um Geschäftsführer zu werden. Wegen solcher und anderer Gründe (z.B. die Anwesenheit des Geschäftsführers ist in der Ukraine manchmal notwendig, um Unterlagen zu unterschreiben, mit Steuer- und Zollorganen zu kommunizieren) bietet unsere Gesellschaft das Service von nominalen Direktoren. Solche Leiter können verschiedene administrative Funktionen ausüben. Die Grundanforderung dieser Dienstleistung ist die volle Legitimität der Tätigkeit von der Kundengesellschaft.

Mehr über das Service von nominalen Direktoren>>

Arbeitserlaubnis in der Ukraine (Kiew)

Wenn Sie beschlossen haben, eine Arbeitserlaubnis in der Ukraine, in Kiew, zu beantragen, so können wir Ihnen in dieser Frage helfen.

Erwerb der Arbeitserlaubnis bestellen>>

Anwesenheit der Gründer (Gesellschafter)

Die Anwesenheit der Gründer bei der Registrierung der juristischen Person oder einer Vertretung/Unterstelle ist nicht notwendig. Eine richtig zusammengestellte Vollmacht genügt.

Allgemeine Registrierungsfrist

Registrieren einer OOO mit der Eröffnung eines Geschäftskontos dauert etwa 2 Wochen. Achten Sie bitte auch darauf, dass man Zeit für Vorbereitung und Übersetzung der Dokumente braucht.
Die Registrierung der Vertretungen/Unterstellen dauert von 60 bis 90 Tage.
Wenn Sie die Registrierungszeit verkürzen wollen, dann können wir Ihnen auch dabei helfen, indem diese Dienstleistung getrennt bezahlt wird.

Konteneröffnung

Bei der Gesellschaftsregistrierung können Sie Konten in UAH, Rubel, Euro, USD in lokalen Banken der Ukraine eröffnen. Unsere Gesellschaft kann Ihnen auch Dienstleistungen bei der Konteneröffnung für ukrainische Gesellschaften in Russland und russische Gesellschaften in der Ukraine bieten.

Buchführung

Nach dem Registrieren der Gesellschaft und dem Erhalt von Originalgründungsurkunden sind die primäre Steuerdeklaration und ein Statistikbericht rechtzeitig vorzulegen.

Achtung (!): Wenn man keinen Quartalsbericht (sogar mit keinem Einkommen und keinen Ausgaben) einreicht, soll man dann eine Geldstrafe in Höhe von etwa 170 UAH (ca. 20 USD) bezahlen.

Um Strafen zu vermeiden und ruhig zu sein, dass die ganze Tätigkeit kontrolliert wird, können Sie auch Buchführungsdienstleistungen bei uns bestellen.

Wenn Sie einen gewöhnlichen Buchhalter einstellen, können Sie nie sicher sein, was er in Buchführungsprogrammen nämlich tut, wie weit er richtig primäre Belege sammelt und wann er seine Kündigung plant. In unserer Gesellschaft ist ein Profiteam tätig, das Methodik und Richtigkeit der Buchführung kontrolliert, Transformation von nationalen Erfassungssystemen laut den internationalen Rechnungslegungsstandards (IFRS) und auch z. B. Rechnungslegung in der kasachischen Vertretungen/Unterstellen nach russischen Buchführungsrichtlinien (RBSU) erledigen kann. Das Buchhaltungsteam erlaubt Ihnen kontinuierlich erforderliche Buchführungsservice zu bekommen. Unsere Rechnungslegungssoftware wird in Fernserver gespeichert, was eine wichtige Voraussetzung für die Vertraulichkeit Ihrer Angaben ist. Wir können Ihnen auch Beratung in der Optimierung der steuerlichen und finanziellen Arbeitskomponenten Ihrer Gesellschaft bieten.

Buchführung bzw. Beratung laut der ukrainischen Gesetzgebung bestellen >>

Welche Leistungen können Sie noch für die Arbeitsaufnahme in der Ukraine brauchen?

Wir können Ihnen Folgendes noch zur Verfügung stellen: Kauf von «fertigen» (schon gegründeten) Gesellschaften, Vorbereitung von Verträgen, juristische Analyse der Gesellschaftstätigkeit sowie Erledigung von vielen weiteren Fragen, die mit Businessführung in der Ukraine verbunden sind.

Für Bestellung von zusätzlichen Leistungen und Beratungen laut der ukrainischen Gesetzgebung >>

ООО-Neuregistrieren

Nach Ihrer Anfrage können wir den Geschäftsführer und die Firmenadresse ändern, das Grundkapital vergrößern/mindern lassen, Bezeichnung oder Gesellschafterbestand verändern, Verkauf von OOO vorbereiten. Einige Aktivitäten können einen Meldungscharakter haben, bei anderen müssen die Änderungen in staatlichen Organen eingetragen werden. Die Fristen vom OOO-Neuregistrieren werden auch von Änderungen abhängen.

Leistungen in OOO-Neuregistrieren/Verkauf bestellen>>

Businessführung in der Ukraine mit Hilfe von Off-Shore-Gesellschaften

In jedem Land gibt es eine Liste von Staaten, deren Zusammenarbeit mit einheimischen Firmen von Staatsorganen gründlich geprüft wird. Laut der Regelung vom Ministerkabinett der Ukraine “Über die Liste der Off-Shore-Zonen” vom 23. Februar 2012 Nr.143-р wird eine Liste der Länder zusammengestellt, die allen ukrainischen Firmen für die Zusammenarbeit nicht empfohlen sind. Aber es gibt auch eine Liste der Länder, mit denen die Ukraine Konventionen/Übereinkommen zur Vermeidung der doppelten Besteuerung unterschrieben hat. Die Übereinkommen zur Abschaffung der doppelten Besteuerung geben verschiedene Vorzugsrechte für die Einkommensbesteuerung, die als Prozente bezahlt werden. In jedem Fall soll man den bestimmten Vertrag mit Rücksicht auf Ihre Situation benutzen. U.a. gehören zu solchen Ländern Großbritannien, Zypern und die Schweiz. Sie können sich bei unseren Spezialisten darüber beraten lassen, welche Arbeitsmöglichkeiten und –modelle es für Ihre Gesellschaft zwecks effektiver Businessführung in der Ukraine und im Ausland gibt.

Beratung in Eröffnung von Off-Shore-Gesellschaften und Arbeitsmodellen bestellen >>

Zusätzliche Geschäftsleistungen, die für Sie in der Ukraine notwendig sein könnten

Auswahl und Prüfung von Businesspartnern >>

Erhalt des Visums in die Ukraine >>

VIP-Halle im Flughafen >>

Viele Antworten auf die Fragen zur Businessführung in der Ukraine können Sie auch in der Geschäftszeitschrift „Business in den GUS- und baltischen Staaten“ finden: www.sngbaltia.ru. Die Artikel und Interviews mit Staatsmännern und Geschäftsleuten helfen Ihnen Arbeitsbesonderheiten in diesen Staaten besser zu verstehen.

Wenn Sie an unseren Leistungen Interesse haben, bitte melden Sie sich:

Unsere Geschäftsstelle in Moskau: +7 (499) 921 02 22, +7 (499) 23 800 23

Ihre Vorschläge und Fragen über Leistungen und Zusammenarbeitsmöglichkeiten richten Sie bitte an die E-Mail-Adresse:Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!">Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!, Sie können auch «Like» im sozialen Netzwerk Facebook auf unserer Seite setzen, wenn unsere Artikel und Leistungen für Sie interessant und nützlich waren.


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