17 Oktober 2017, 16:20
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Firmenregistrierung in Russland

08.05.2017

Registrieren der Gesellschaften (OOO, ZAO), Vertretungen/Unterstellen in Russland


Die Geschäftsbedingungen in Russland werden immer besser. Die Situation in der Steuerorganisation wurde wesentlich verbessert: Geschäftsleute verlieren jetzt weniger Zeit für Zollformalitäten, elektronische Berichtserstattungssysteme wurden verständlicher und adaptiert. Für hochqualifizierte Fachkräfte wurde die Beantragung der Arbeitsgenehmigung vereinfacht, dabei wird eine große Menge von medizinischen Bescheinigungen nicht mehr gefordert.

Womit ist beim Business in Russland anzufangen? Welche grundlegenden Aufgaben sind für sichere und rentable Businessführung in Russland zu durchdenken?

Klären wir hier einige Fragen:


Registriereneiner Gesellschaft in Russland: Womit soll man anfangen?


Die beliebtesten Unternehmensformen in Russland sind:

Gesellschaft mit beschränkter Haftung (ООО). Die beliebteste Unternehmensform in Russland ist die Gesellschaft mit beschränkter Haftung (OOO). Sie ist eigentlich eine wirtschaftliche Gesellschaft, deren Grundkapital in Anteile verteilt worden ist, und die Haftung eines Gesellschafters mit Rahmen seines Anteils beschränkt wird. Die Gesetzgebung Russlands stellt mindere Prozedurforderungen an die OOO — Tätigkeit (insbesondere für Haltung der Generalversammlungen, Informationsbekanntgaben u.s.w.), als an die Tätigkeit von Aktiengesellschaften. Die Mindestgrundkapitalgröße beträgt 10 000 Rubel und die Gesellschafteranzahl kann bis zu 50 Personen groß sein. Registrieren der OOO mit einem einzigen Gesellschafter ist auch erlaubt.

Aktiengesellschaft (offene/geschlossene). Aktiengesellschaften verteilen sich in offene und geschlossene Gesellschaften. Die Hauptmerkzeichen von offenen und geschlossenen Gesellschaften sind Bedingungen und Ordnung der Aktienplatzierung und Rechte der Gesellschafter für Aktienveräußerung und –bezugserwerb. Das Mindestgrundkapital: ZAO (geschlossene Aktiengesellschaft) — 10 000 Rubel, OAO (offene Aktiengesellschaft) — 100 000 Rubel. Dabei muss die Gesellschafteranzahl in ZAO bis 50 Personen und in OAO mindestens 1 (ohne maximale Beschränkung) sein. Die Publikumsgesellschafter sind berechtigt, offene Aktienzeichnung für ausgegebene Aktien durchzuführen, Aktien von ZAO werden aber nur unter Gründern oder in einem anderen im Voraus bestimmten Personenkreis verteilt. Im Gegenteil zu ZAO ist OAO verpflichtet, Angaben über ihren Jahresbeschluss, Verkaufsprospekt, Durchführung der Generalversammlungen in Massenmedien zu veröffentlichen.

Vertretung/Unterstelle. Die Akkreditierung von Vertretungen und Unterstellen wird in Russland bei der Staatlichen Registrierkammer erledigt. Die Registrierung kann als ein dringliches (5 Tage) oder ein gewöhnliches Verfahren (21 Tage) durchgeführt werden. Die Akkreditierung selbst kann mit Geltungsdauer von 6 Monaten bis 3 Jahre erteilt werden (abhängig von der gewählten Variante und der bezahlten Staatsgebühr). Weiter kann die Akkreditierung gegebenenfalls verlängert werden. Der Grundunterschied einer Nebenstelle von einer Vertretung ist die Möglichkeit der Nebenstelle wirtschaftliche Tätigkeit auszuüben. In einigen Fällen dürfen auch Vertretungen wirtschaftliche Hilfstätigkeit ausführen, aber grundsätzlich besteht ihre Aufgabe in der Interessenvertretung für ihre Muttergesellschaft (Ausübung der Werbungs- und Untersuchungstätigkeit). Die Besteuerung hängt auch davon ab, ob es eine bestimmte Bilanz gibt oder die ganze Buchführung in der Hauptgesellschaft betrieben wird.

Um eine für Sie am besten akzeptable Rechts- und Organisationsform zu wählen, können Sie eine rechtliche Untersuchung bei uns bestellen, damit Sie alle Vor- und Nachteile der Businessführung und der Steuerbelastung bei verschiedenen Formen vergleichen können.

(Rechtliche Untersuchung von Rechts- und Organisationsformen des Unternehmens in Russland bestellen >>)..

Unsere Dienstleistung in Modellierung einer geschützten juristischen Struktur zur Sicherheit Ihrer Kapitalguthaben in Russland könnte für Sie auch von Interesse sein („Antiraid-Programm“).


Bezeichnung der Gesellschaft (OOO) in Russland


In Russland ist die Prüfung der Bezeichnung einer Gesellschaft nicht vorgesehen. Die Gesellschaften können gleiche Bezeichnungen, aber verschiedene OGRN (staatliche Hauptregistrationsnummern) haben. Die Worte “Russland“, “Russische Föderation“ oder “Moskau“ oder ihre verkürzten Varianten dürfen nur nach Genehmigung der Regierung der RF benutzt werden, dabei ist eine Gebühr in der Höhe von 100 MROT (MROT — die minimale Arbeitslohnhöhe) bis 0,5 % des Gesamtwertes der realisierten Produktion (Leistungen, Arbeiten) zu zahlen, abhängig von der ausgeübten Tätigkeitsart.


Vorabinformationen und Grundunterlagen, die für dasRegistrieren erforderlich sind


ООО. Bezeichnung der Gesellschaft; Firmenadresse (diese kann von unserer Gesellschaft angegeben werden); Information über den Gesellschafter (Name, Vorname, Staatsangehörigkeit, Pass/Gründungsurkunden der Gesellschaft); Größe des Grundkapitals; Tätigkeitsarten; Auswahl einer Bank in Russland und die Arten von dort eröffneten Konten; andere Unterlagen und Angaben.*

Vertretung/Unterstelle: Gründungsunterlagen, Auswahl einer Bank in Russland und die Arten von dort eröffneten Konten, andere Unterlagen und Angaben.*

*Alle Unterlagen sollen im Voraus vorgelegt werden, damit man noch Zeit für die Übersetzung ins Russische hat. Alle vorgelegten Unterlagen sollen in der Botschaft des Staates des Mitunternehmers (Gesellschafters) notariell oder laut der Haager Konvention (1961) mit einer Apostille beglaubigt werden, die Apostille wird dabei von den zuständigen öffentlichen Behörden nach der notariellen Beglaubigung erteilt. Für die Mitunternehmer aus den GUS-Staaten (Russland, Weißrussland, Usbekistan, Tadschikistan, Armenien, Ukraine, Kirgistan, Moldawien, Turkmenistan, Aserbaidschan und Georgien) ist eine Beglaubigung mit der Apostille und Legalisation der Unterlagen laut der Minsker Konvention über rechtliche Hilfe und rechtliche Verhältnisse in Zivil-, Familien- und Strafsachen (vom 23. Januar 1993) nicht erforderlich.

Sie haben auch ein Besteuerungssystem zu wählen (allgemeines, vereinfachtes, mit MwSt/ohne MwSt).

Ein abgeschlossenes oder individuelles Rechtsgutachten über Besteuerung in Russland bestellen >>


Firmenadresse in Russland (Moskau, Sankt Petersburg, Sotschi)


Nach der Gesetzgebung wird als Sitz einer juristischen Person der Sitz ihres ständig funktionierenden Organs (Geschäftsführer, Direktion) anerkannt. Die Angaben über den Sitz werden ins staatliche Einheitsregister der juristischen Personen und ins Vertretungs- und Unterstellenregister bei der Registrierung/Neuregistrierung eingetragen.

Bei der Registrierung mit Hilfe von unserer Gesellschaft können wir Ihnen eine Firmenadresse bereitstellen. Die Firmenadressen können in zwei Arten gestellt werden:

  • Eine virtuelle Geschäftsstelle (eine Geschäftsstelle, wo ein Sekretär arbeitet, der das Vorhandensein des Exekutivorgans an dieser Adresse bestätigen, Post oder Anrufe für die Gesellschaft empfangen und in einem Archiv aufbewahren kann).
  • Eine Firmenstandardadresse (eine Adresse, die ausschließlich für Registrierungszwecke benutzt wird).

Die Leistung „Virtuelle Geschäftsstelle“ kostet mehr als die Firmenstandardadresse. Sie können immer wählen, welche Möglichkeiten einer virtuellen Geschäftsstelle Sie bezahlen möchten. Wir empfehlen unseren Kunden die Leistung „Virtuelle Geschäftsstelle“ zu bestellen, weil die Steuerorgane berechtigt sind, steuerliche Prüfungen durchzuführen, um eine tatsächliche Sitzbestätigung für eine juristische Person zu bekommen.


Geschäftsführer (Leiter des Vollzugsorgans) in Russland.


Sie dürfen sowohl einen russischen Staatsangehörigen, als auch einen Ausländer zum Geschäftsführer ernennen. Die Strafe für eine fehlende Arbeitserlaubnis für eine physische Person beträgt von USD 630 bis USD 19 000 (einschließlich administrativer Ausweisung und ohne sie). Wenn Sie keine Zeit für die Beantragung einer Arbeitserlaubnis haben oder die Anwesenheit des Geschäftsführers für die Lösung der administrativen Fragen erforderlich ist, dann bietet unsere Gesellschaft das Service der nominalen Direktoren an. Solche Direktoren können verschiedene Aufgaben ausführen, mit Steueraufsichtsbehörden oder mit Banken kommunizieren. Die Grundanforderung bei der Anwendung des nominalen Services ist die volle Rechtsmäßigkeit der Tätigkeit von der Kundengesellschaft.

Mehr über das Service von nominalen Direktoren>>


Arbeitserlaubnis in Russland (Moskau, Sankt Petersburg, Sotschi)


Der Erwerb einer Arbeitserlaubnis ist mehrstufig: zuerst eine Erlaubnis für Heranziehung von Gastarbeitern und dann eine individuelle Arbeitserlaubnis als Plastikkarte. Für hochqualifizierte Arbeitskräfte ist der Erhalt der Arbeitserlaubnis und dann eines Arbeitsvisums leichter (das hängt aber von der Quote ab). Als hochqualifizierte Fachkraft wird ein ausländischer Staatsangehöriger anerkannt, der Arbeitserfahrungen, bestimmte Fähigkeiten oder Leistungen in einem bestimmten Tätigkeitsbereich hat, wenn eine der Bedingungen seiner Arbeitstätigkeit in der Russischen Föderation eine jährliche Entlohnung von voraussichtlich zwei Millionen Rubel und höher ist. Die Arbeitgeber oder Auftraggeber von Arbeiten (Leistungen) schätzen selbständig Kompetenz und Qualifikationsgrad von Ausländern ein, die sie als hochqualifizierte Fachkräfte einladen, und tragen die entsprechenden Risiken. Diese Spezialisten sollen aber weiter vierteljährlich solchen Arbeitslohn in der Steueraufsichtsbehörde bestätigen. Die Frist für den Erwerb der Arbeitserlaubnis beträgt etwa 20 Arbeitstage.

Erwerb der Arbeitserlaubnis bestellen>>


Anwesenheit der Gründer (Gesellschafter) in Russland.


In Russland (Moskau) muss die Übergabe der Unterlagen persönlich erledigt werden, diese können wir durch eine ordnungsgemäße Vollmacht durchführen. Der Geschäftsführer muss nur bei der Kontoeröffnung in der Bank anwesend sein.


Allgemeine Registrierungsfrist in Russland.


Registrieren einer Gesellschaft mit ausländischer Beteiligung dauert durchschnittlich 5 Tage und mehr. Wir weisen auch darauf hin, dass Sie noch Zeit für Vorbereitung und Übersetzung der Unterlagen benötigen.

Registrieren der Vertretungen/Nebenstellen dauert 5 Tage (dringliche) und 21 Tage (allgemeine).


Konteneröffnung in Russland.


Beim Registrieren der Gesellschaft können Sie Konten in Rubel, Euro und USD eröffnen. Unsere Gesellschaft kann Ihnen auch Dienstleistungen bei der Konteneröffnung für ausländische Gesellschaften in Russland sowie auch für russische Gesellschaften im Ausland anbieten.


Buchführung in Russland.


Nach dem Registrieren der Gesellschaft und dem Erhalt von Originalgründungsurkunden sind die primäre Steuerdeklaration und ein Statistikbericht rechtzeitig vorzulegen.

Um Strafen zu vermeiden und ruhig zu sein, dass die ganze Tätigkeit kontrolliert wird, können Sie auch Buchführungsdienstleistungen bei uns bestellen.

Wenn Sie einen gewöhnlichen Buchhalter einstellen, können Sie nie sicher sein, was er in Buchführungsprogrammen nämlich tut, wie weit er richtig primäre Belege sammelt und wann er seine Kündigung plant.

In unserer Gesellschaft ist ein Profiteam tätig, das Methodik und Richtigkeit der Buchführung kontrolliert, Transformation von nationalen Erfassungssystemen laut den internationalen Rechnungslegungsstandards (IFRS).

Das Buchhaltungsteam erlaubt Ihnen kontinuierlich erforderliche Buchführungsservice zu bekommen. Unsere Rechnungslegungssoftware wird in Fernserver gespeichert, was eine wichtige Voraussetzung für die Vertraulichkeit Ihrer Angaben ist. Wir können Ihnen auch Beratung in der Optimierung der steuerlichen und finanziellen Arbeitskomponenten Ihrer Gesellschaft bieten.

Buchführung bzw. Beratung laut der russischen Gesetzgebung bestellen >>


Welche Leistungen können Sie noch für die Arbeitsaufnahme in Russland brauchen?


Wir können Ihnen Folgendes noch zur Verfügung stellen: Installation vom „Bank-Kunde“-System, Buchführungsausbildung, Vorbereitung von Verträgen und der Geschäftsdokumentation, Erledigung von Zollformalitäten und vielen weiteren Fragen, die mit Businessführung in Russland verbunden sind.

Für Bestellung von zusätzlichen Leistungen und Beratungen in der russischen Gesetzgebung >>


ООО-Neuregistrieren in Russland.


Nach Ihrer Anfrage können wir den Geschäftsführer und die Firmenadresse ändern, das Grundkapital vergrößern/mindern lassen, Bezeichnung oder Gesellschafterbestand verändern, Verkauf von OOO vorbereiten. Einige Aktivitäten können einen Meldungscharakter haben, bei anderen müssen die Änderungen in staatlichen Organen eingetragen werden. Die Fristen vom OOO-Neuregistrieren werden auch von Änderungen abhängen.

Leistungen in OOO-Neuregistrieren/Verkauf bestellen>>


Businessführung in Russland mit Hilfe von Off-Shore-Gesellschaften


Eine Gesellschaft aus Russland kann ihre Tätigkeit mit Hilfe von Gesellschaften in anderen Ländern, wie England, Schweiz, Niederlande, Singapur und andere optimieren. Sie können sich bei unseren Spezialisten darüber beraten lassen, welche Arbeitsmöglichkeiten und –modelle es für Ihre Gesellschaft zwecks effektiver Businessführung in Russland und im Ausland gibt.

Beratung in Eröffnung von Off-Shore-Gesellschaften und Arbeitsmodellen bestellen >>


Zusätzliche Geschäftsleistungen, die für Sie in Russland notwendig sein könnten


Auswahl und Prüfung von Businesspartnern >>

VIP-Halle im Flughafen >>

Viele Antworten auf die Fragen zur Businessführung in Russland können Sie auch in der Geschäftszeitschrift „Business in den GUS- und baltischen Staaten“ finden: www.sngbaltia.ru. Die Artikel und Interviews mit Staatsmännern und Geschäftsleuten helfen Ihnen Arbeitsbesonderheiten in diesen Staaten besser zu verstehen.

Wenn Sie an unseren Leistungen Interesse haben, bitte melden Sie sich:

Unsere Geschäftsstelle in Moskau: +7 (499) 921 02 22, +7 (499) 23 800 23(Wir sprechen nur English und Russisch).

Ihre Vorschläge und Fragen über Leistungen und Zusammenarbeitsmöglichkeiten richten Sie bitte an die E-Mail-Adresse:Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!, Sie können auch «Like» im sozialen Netzwerk Facebook auf unserer Seite setzen, wenn unsere Artikel und Leistungen für Sie interessant und nützlich waren.


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