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Registro de empresas en Azerbaiyán

04.05.2017

Azerbaidzhán, es el único país de la Comunidad de Estados Independientes (CEI), cuya moneda nacional (manat) mantuvo su posición durante la crisis, y que actualmente el precio de un manat es más alto que el precio de un dólar (1 manat = 1,28 dólares de EE. UU.). Abrir un negocio en Azerbaidzhán es una decisión correcta, debido a que el país tiene sus índices económicos estables, y así mismo, no sólo por el negocio eficaz del petróleo, porque también aspira a desarrollar los sectores de innovación del negocio en contrapeso al sector del petróleo. Hace algún tiempo, para aperturarun negociose requerían más de 53 días. Ahora este procedimiento, gracias al desarrollo de los sistemas de información, se ha logrado reducir prácticamente hasta 3 días,incluso para los inversores extranjeros.

Tiene Ud. el deseo de abrir un negocio en Azerbaidzhán (Bakú)? Para esto, trataremos de aclarar para Ud. algunas cuestiones:

RegistrodeempresasenAzerbaidzhán: Conqué empezar?

Las formas más populares de hacer un negocio en Azerbaidzhán, son:

Sociedad de responsabilidad limitada (S.R.L.).

En conformidad con las disposiciones del Código Civil, la S.R.L. no tiene el capital social mínimo establecido, y no hay restricciones en cuanto a la cantidad de sus fundadores (socios constituyentes). No obstante, si el capitalsocial está establecido, su pago debe de hacersede inmediatoe íntegramente y antes del registro de la empresa. A este tipo de empresa se considera la forma más conveniente y difundida para hacer negocios.

La sociedad anónima (SA o sociedad por acciones).

En Azerbaidzhán, las sociedades anónimas se dividen en sociedades anónimas de tipo abierto y de tipo cerrado. El capital social mínimo: para la creación de una SA de tipo abierto debe de ser no menos de 4000 manat (es decir casi 5100 dólares de EE. UU.); y para la SA de tipo cerrado, no menos de 2000 manat (es decir casi 2550 dólares de EE. UU.).

Representación/filial.

Estas formas de organización del negocio se equiparan a las personas jurídicas por su estatus. La diferencia consiste en algunas concesiones fiscales, en cuanto a las relaciones a estas formas de organización jurídica, y así mismo a la gestión de la contabilidad. No existen restricciones legislativas en cuanto a los plazos de la acreditación. El registro también es posible hacerlo en 3 días laborables.

También efectuamos el registro de representaciones/filiales para bancos extranjeros, con la obtención de las licencias correspondientes.

Para elegir, la forma legislativa organizativa que mejor se adapta a sus necesidades – puede solicitar que le hagamos una investigación para comparar las ventajas y las desventajas de gestión del negocio y las cargas tributarias en sus formas determinadas. Solicitar investigación legal de la forma legislativa organizativa en Azerbaidzhán >>. Asimismo, le puede interesar nuestro servicio de modelación de una estructura jurídicamente protegida para la seguridad de sus activos en Azerbaidzhán (“programa Antitrade”).

Denominación de la compañía (SRL).

Una vez elegida la forma deseable de realizar el negocio, se tiene que elegir varias opciones de denominación de la empresa. En Azerbaidzhán se realiza la comprobación de la denominación de la persona jurídica, que debe de ser única. A partir del año 2012, para simplificar los procedimientos de la comprobación delas denominaciones, incluso se instalaron quioscos informativos especiales o también es posible realizar el procedimiento de la comprobación mediante algunos servicios en línea (online). Las personas jurídicas con participación extranjera,para utilizardenominaciones en idiomas extranjeros, deben de utilizar la transliteración en el idioma estatal y en el ruso. Así mismo, las personas jurídicas, representaciones/filiales tienen el derecho de utilizar en sus denominaciones la palabra “Bakú” o su correspondiente variante abreviada. La legislación de Azerbaidzhán ofrece la posibilidad de especificar libremente las denominaciones de las empresas recien constituidas o renombradas.

Información previa y documentos necesarios, imprescindibles para la registración.

SRL. Denominación de la compañía; dirección jurídica (puede presentarse por nuestra compañía); los datos del participante (apellido, nombre, patronímico, nacionalidad, pasaporte/documentos de constitución de la compañía); tamaño del capital estatutario; tipos de actividad; selección del banco en Azerbaidzhán y los tipos de cuentas, las cuales se abren en el mismo; otros documentos y datos.*

Representación/filial: documentos de constitución, selección del banco en Azerbaidzhán y los tipos de cuentas, las cuales se abren en el mismo; otros documentos y datos.*

* Todos los documentos deben presentarse con anticipación y certificarse notarialmente en el consulado de Azerbaidzhán en el país del Participante (Accionista), o de conformidad con la Convención de la Haya (1961), deben ser certificados con la Apostilla, extendida por los correspondientes organismos estatales después de la certificación notarial. Para los participantes de los países de la CEI (Rusia, Bielorrusia, Uzbekistán, Tayikistán, Armenia, Ucrania, Kirguistán, Moldavia, Turkmenistán, Azerbaidzhán, Georgia) la apostilla y la legalización de los documentos no se requiere de conformidad con la Convención de Minsk, acerca de la ayuda legal y relaciones legales en asuntos civiles, familiares y penales (del día 23 de enero del año 1993).

Asimismo deberá seleccionar el sistema de tributación (general, simplificado, con IVA/sin IVA). Puede solicitar una conclusión terminada o individual de tributación en Azerbaidzhán, aquí >>

Dirección jurídica en Azerbaidzhán (Bakú).

De conformidad con la legislación, como lugar de ubicación de la persona jurídica se considera la sede de su institución principal (Director general, Dirección). Los datos del lugar de ubicación se incluyen en el registro único estatal de personas jurídicas y en el registro de representaciones y filiales al realizar la registración/cambio de registración. 

Al realizar la registración por nuestra compañía, nosotros podemos darle una dirección jurídica. Condicionalmente puede dividirse en dos tipos:

  • Oficina virtual (oficina, en la cual hay una secretaria, la cual confirmará la existencia de la entidad ejecutiva en la dirección indicada, recibirá el correo y las llamadas para la compañía, guardará el archivo).
  • Dirección jurídica estándar (dirección, la cual se usará exclusivamente con fines de registración).

El servicio de oficina virtual vale más caro, que una dirección jurídica estándar, sin embargo usted siempre podrá seleccionar las posibilidades de la oficina virtual, las cuales deberá pagar. Nosotros les recomendamos a nuestros clientes la adquisición de la oficina virtual, ya que los organismos tributarios tienen derecho de realizar revisiones tributarias con el fin de la confirmación de la sede de la persona jurídica.

Director general (jefe del órgano ejecutivo).

Ud. puede nombrar como director general, tanto a una persona de nacionalidad azerbaidzhana, y así mismo de ciudadanía extranjera. Si un extranjero es simultáneamente socio constituyente (fundador) o que será el director de una filial/representación, entonces no será necesario que él reciba una licencia para trabajar. Sin embargo, hay una pequeña advertencia: de acuerdo con la legislación de la República de Azerbaidzhán, con el objeto de proteger el mercado laboral interno, el Gobierno anualmente establece cupospara emplear mano de obra extranjera, para realizar la actividad laboral en el territorio de Azerbaidzhán ,y la empresa tiene la obligación de obtener el permiso de trabajo para los extranjeros.

Si no tiene tiempo para recibir el permiso de trabajo o necesita la presencia del director general para la solución de las cuestiones administrativas, nuestra compañía siempre le prestará el servicio de directores nominales en Azerbaidzhán. Tales directores pueden realizar diferentes tipos de encargos, interactuar con la inspección tributaria o los bancos. El principal requerimientos de uso del servicio nominal – es la completa legitimidad de la actividad de la compañía del Cliente.

Informarse acerca del servicio de directores nominales en Azerbaidzhán >>

Permiso de trabajo en Azerbaidzhán (Bakú).

En caso de que Vuestra empresa planee emplear especialistas extranjeros, entonces, obligatoriamente, será necesario obtener el (los) permiso (s) para efectuar la actividad laboral remunerada en el territorio de Azerbaidzhán. Ud. puede dirigirse hacia nosotros para obtener el (os) permiso (s), que en el transcurso de un mes lo (s) podrá recibirlo (s).

La multa, por no disponer el permiso de trabajo, por una persona es de 30 000 manat (osea, 38400 dólares de EE. UU.)

Presencia de constituyentes (accionista).

No es obligatorio la presencia de los socios constituyentes. Las principales acciones de registro los realizarán nuestros especialistas en base a una carta de apoderamiento. La presencia del director general será necesario solamente para la apertura de las cuentas en el banco en Armenia.

Plazo general de registración.

El registro de una S.R.L. tarda 3 días laborables. Así mismo tener en consideración que serán necesarios los plazos para la preparación y traducción de los documentos.

El registro de representaciones/filiales – tarda cerca de 5 (cinco) días laborales.

SiUd. Desea reducir el plazo del registro – en algunos casos nosotros le podemos afrecer este tipo de servicio por un pago adicional.

Apertura de cuentas.

Para registrar la empresa Ud. puede aperturar una cuenta bancaria en manat, rublos, euros o dólares, en los bancos locales de Azerbaidzhán. Así mismo nuestra empresa le puede prestar servicios de apertura de cuentas de empresas azerbaidzhanas en Rusia, y de empresas rusas en Azerbaidzhán.

Realización de contabilidad.

Al terminar la registración y recibir los originales de los documentos de constitución, hay que presentar a tiempo el informe tributario y estadístico primario.

Para no recibir multas, asimismo como tener la tranquilidad de que el trabajo se está realizando bajo control – use nuestros servicios de realización de contabilidad.

Cuando contrata a un contable corriente – nunca puede tener la seguridad, de que es lo que precisamente está haciendo en los programas de contabilidad, hasta qué punto recopila los documentos primarios, cuando planea pedir la cuenta. Nosotros por nuestra parte contamos con un equipo de profesionales, el cual controla la metodología y corrección de realización de la contabilidad, tienen la posibilidad de realizar la transformación de los sistemas nacionales de registro, de conformidad con las normas internacionales de información financiera (NIIF). La presencia de un equipo de contables, le permitirá recibir de forma continua el servicio requerido de contabilidad. Nuestros programas de realización de contabilidad se guardan en servidores remotos, lo que es importante para preservar la confidencialidad de sus datos de contabilidad. Nosotros también podemos ofrecerle consultas de optimización de la componente tributaria y financiera de los trabajos de su compañía.

Solicitar la realización de contabilidad y/o consultación acerca de la legislación de Azerbaidzhán>>

Qué otros servicios puede necesitar para empezar a trabajar en Azerbaidzhán?

Podemos ofrecerle: instalación del sistema Banco cliente, organización de realización de contabilidad, preparación de contratos y documentación de operaciones, solución de cuestiones de aduana y otras muchas cuestiones, las cuales surgen durante la realización de negocios en Azerbaidzhán.

Para ordenar servicios adicionales y consultas acerca de la legislación de Armenia >>

Cambio de registración de la SRL.

De conformidad con su solicitud, nosotros podemos cambiar al director general, la dirección jurídica, aumentar/reducir el capital estatutario, cambiar la denominación o compuesto de los participantes, formalizar la compraventa de la SRL. Algunas acciones pueden tener carácter de notificación, y a su vez otras requerirán inclusión de cambios en los órganos estatales de Armenia. Los plazos de cambio de registración de la SRL dependerán de las modificaciones realizadas.

Solicitar servicios de cambio de registración/compraventa de la SRL >>

Realización de negocios en Armenia con el uso de compañías offshore.

Cualquier empresa de Azerbaidzhán puede optimizar sus actividades utilizando empresas registradas en países como: Bahamas, Islas Vírgenes Británicas, Chipre, Islas Caimán, Islas Man, Jersey, Sheychelles, Suiza, Emiratos Arabes Unidos, y en otros países. Podéis consultar nuestros especialistas sobre el que son posibilidades y el esquema para el trabajo de sus compañías con objeto de la gestión eficaz de su business en Azerbaidzhán y al extranjero.

Solicitar consultas de apertura de compañías offshore y los esquemas de trabajo con las mismas >>

Servicios adicionales de negocios, los cuales le pueden hacer falta al visitar Azerbaidzhán.

Selección y revisión de socios de negocios >>

Obtener una visa para Azerbaidzhán >>

Sala VIP de llegada en el aeropuerto >>

Asimismo puede conocer las cuestiones de gestión de negocios en Azerbaidzhán, en las páginas de la Revista de Negocios «Negocios en los países de la CEI y los países bálticos»: www.sngbaltia.ru. Los artículos con las entrevistas de hombres del estado y hombres de negocios, le ayudarán a comprender mejor el trabajo en estos países.

En caso de que se haya interesado por alguno de nuestros servicios, por favor póngase en contacto con nosotros:

Oficina en Moscú: +7 (499) 921 02 22, +7 (499) 23 800 23. 

Sí quiere proponer algo, o tiene preguntas acerca de los servicios o la cooperación, envíenoslas al correo: Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo./">Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo., asimismo como ponga sus «Me gusta»en la red social Facebook en nuestra página, sin nuestros artículos o servicios le han interesado y los considera útiles.


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