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Registro de empresas en Estonia

26.04.2017

El clima para la gestión empresarial y el sistema de asistencia, es uno de los mejoresde la Unión Europea. El sistema bancario es parte del sistema financiero escandinavo y técnicamente es uno de los más avanzados en Europa. Las condiciones son muy favorables para los inversores, en particular la tasa del 0 % para los beneficios reinvertidos que contribuye a la acumulación de las inversiones. Estonia tiene acuerdos suscritos en base a la excepción de la doble imposición fiscal con la mayoría de los países del mundo. El registro de la empresa se lleva a cabo mediante la presentación de documentos electrónicos y demora 1 (un) día de trabajo. La característica distintiva del sistema de Estonia son las relaciones de confianza entre el Estado y el empresario lo que hace el clima de Estonia sea muy cómodo para la iniciativa empresarial.

Por dónde hay que empezar el negocio en Estonia? Cuáles son los momentos principales que hay que tener en cuenta para llevar a cabo un negocio seguro y rentable en Estonia? Vamos a aclarar algunas cuestiones:

Registración de compañías en Estonia: Por dónde empezar?

Todas las formas empresariales existentes se registran en el Registro Comercial.

Las formas más comunes para hacer negocios en Estonia son:

Sociedad comanditaria (de responsabilidad) limitada (SCL).

Como regla general, es adecuado para la pequeña y mediana empresa.El número de (socios) participantes no debe de superar 10 personas.La dirección de la SCL lo realiza el miembro del directorio o el concejo de miembros del directorio (que no pueden ser menos de 3 personas), que pueden contratar a directores. El capital social mínimo es de 2500 Euros.

Sociedad anónima (SA).

Esta forma de organización jurídica (status) es idónea para constituir una empresa con un gran número de accionistas. Se contempla la creación del consejo de administración. Los accionistas pueden ser miembros del consejo, pero que no pueden ser al mismo tiempo miembros del directorio. El capital socialmínimo es de 25000 Euros.

En Estonia no existen representaciones. Hay sólo filiales que no forman personas jurídicas independientes y sus registros no son demasiado comunes.

Para elegir, la forma legislativa organizativa que mejor se adapta a sus necesidades – puede solicitar que le hagamos una investigación para comparar las ventajas y las desventajas de gestión del negocio y las cargas tributarias en sus formas determinadas. (Solicitar investigación legal de la forma legislativa organizativa en Georgia >>. Asimismo, le puede interesar nuestro servicio de modelación de una estructura jurídicamente protegida para la seguridad de sus activos en Georgia (“programa Antitrade”).

Denominación de la compañía (SRL).

La palabra “Estonia” se puede añadir a la denominación de la empresa. Pero “Tallin” está prohibido utilizar. La comprobación de las denominaciones, es obligatoria.

Información previa y documentos necesarios, imprescindibles para la registración.

SCL. Denominación de la empresa; domicilio legal (puede ser proporcionado por nuestra empresa, aunque lo más probable es que le será más conveniente alquilar una oficina de forma independiente); datos de los (socios) partícipes (Apellido, Nombre, Patronímico, ciudadanía, pasaporte o documentos de constitución de la empresa); tipos de actividad mercantil; elección del banco en Estonia y tipos de cuentas bancarias a aperturarse en el mismo; otros documentos y datos.*

Representación/filial: documentos de constitución, selección del banco en Georgia y los tipos de cuentas, las cuales se abren en el mismo; otros documentos y datos.*

* Todos los documentos deben presentarse con anticipación y certificarse notarialmente en el consulado de Georgia en el país del Participante (Accionista), o de conformidad con la Convención de la Haya (1961), deben ser certificados con la Apostilla, extendida por los correspondientes organismos estatales después de la certificación notarial.

Asimismo deberá seleccionar el sistema de tributación (general, simplificado, con IVA/sin IVA). Puede solicitar una conclusión terminada o individual de tributación en Estonia, aquí >>

Empresas a disposición (listas o preparadas) en Estonia:

También es posible comprar empresas a disposición SCL (Sociedad comanditaria (de responsabilidad) limitada).De acuerdo con su solicitud se constituirá una SCL, y después, a una hora señalada, será sobreescrito por el Notario para un propietario nuevo elegido por Ud. Para el caso de la empresa a disposición, no se requiere el deposito del capital social. Todas las empresas a disposición que se ofrecen no tienen antecedentes de operación.

Dirección jurídica en Estonia (Tallin).

De conformidad con la legislación, como lugar de ubicación de la persona jurídica se considera la sede de su institución principal (Director general, Dirección). Los datos del lugar de ubicación se incluyen en el registro único estatal de personas jurídicas y en el registro de representaciones y filiales al realizar la registración/cambio de registración. 

Al realizar la registración por nuestra compañía, nosotros podemos darle una dirección jurídica. Condicionalmente puede dividirse en dos tipos:

  • Oficina virtual (oficina, en la cual hay una secretaria, la cual confirmará la existencia de la entidad ejecutiva en la dirección indicada, recibirá el correo y las llamadas para la compañía, guardará el archivo).
  • Dirección jurídica estándar (dirección, la cual se usará exclusivamente con fines de registración).

El servicio de oficina virtual vale más caro, que una dirección jurídica estándar, sin embargo usted siempre podrá seleccionar las posibilidades de la oficina virtual, las cuales deberá pagar. Nosotros les recomendamos a nuestros clientes la adquisición de la oficina virtual, ya que los organismos tributarios tienen derecho de realizar revisiones tributarias con el fin de la confirmación de la sede de la persona jurídica.

Director general (jefe del órgano ejecutivo).

Ud. puede nombrar como director general, tanto a una persona de nacionalidad de Estonia, y así mismo a un ciudadano extranjero. Si un extranjero desea trabajar en Estonia, debe de disponer de su permiso de residencia. Generalmente es necesario demostar que encontrar este tipo de trabajador en Estonia no se logró (es decir, que se debe de colocar un anuncio sobre una vacancia de trabajo en Internet por lo menos por un mes). Será necesario reunir algunos certificados y rellenar formularios. Todo el proceso demora de 2-3 meses.

Los socios (participantes) y miembros del directorio no obligatoriamente deben de ser ciudadanos de Estonia o recibir sus permisos de residencia.

Si no tiene tiempo para recibir el permiso de trabajo o necesita la presencia del director general para la solución de las cuestiones administrativas, nuestra compañía siempre le prestará el servicio de directores nominales en Estonia. Tales directores pueden realizar diferentes tipos de encargos, interactuar con la inspección tributaria o los bancos. El principal requerimientos de uso del servicio nominal – es la completa legitimidad de la actividad de la compañía del Cliente.

Informarse acerca del servicio de directores nominales en Estonia>>

Permiso de trabajo en Estonia (Tallin).

En caso de que Ud. decida obtener el permiso de trabajo en Georgia, Ud. puede dirigirse a nosotros para solucionar este asunto.

Solicitar la obtención de permiso de trabajo >>

Presencia de constituyentes (accionista).

No es obligatorio la presencia de los socios constituyentes. Las principales acciones de registro los realizarán nuestros especialistas en base a una carta de apoderamiento. La presencia del director general será necesario solamente para la apertura de las cuentas en el banco en Estonia.

Plazo general de registración.

El registro de una SCL con participación extranjera tarda no menos de 5 días laborales, así como el registro de Representaciones o Filiales. Al programar los plazos de registro, tener en consideración de que se requieren de los plazos respectivos para la preparación, traducción y envío de los documentos.

Apertura de cuentas.

Al registrar la compañía, puede abrir una cuenta en cronas, euros, dólares. Asimismo nuestra compañía puede prestarle los servicios de apertura de cuentas de compañías extranjeras en Rusia, y compañías rusas en el extranjero.

Realización de contabilidad.

Al terminar la registración y recibir los originales de los documentos de constitución, hay que presentar a tiempo el informe tributario y estadístico primario.

Para no recibir multas, asimismo como tener la tranquilidad de que el trabajo se está realizando bajo control – use nuestros servicios de realización de contabilidad.

Cuando contrata a un contable corriente – nunca puede tener la seguridad, de que es lo que precisamente está haciendo en los programas de contabilidad, hasta qué punto recopila los documentos primarios, cuando planea pedir la cuenta. Nosotros por nuestra parte contamos con un equipo de profesionales, el cual controla la metodología y corrección de realización de la contabilidad, tienen la posibilidad de realizar la transformación de los sistemas nacionales de registro, de conformidad con las normas internacionales de información financiera (NIIF). La presencia de un equipo de contables, le permitirá recibir de forma continua el servicio requerido de contabilidad. Nuestros programas de realización de contabilidad se guardan en servidores remotos, lo que es importante para preservar la confidencialidad de sus datos de contabilidad. Nosotros también podemos ofrecerle consultas de optimización de la componente tributaria y financiera de los trabajos de su compañía.

Solicitar la realización de contabilidad y/o consultación acerca de la legislación de Estonia >>

Qué otros servicios puede necesitar para empezar a trabajar en Estonia?

Podemos ofrecerle: instalación del sistema Banco cliente, organización de realización de contabilidad, preparación de contratos y documentación de operaciones, solución de cuestiones de aduana y otras muchas cuestiones, las cuales surgen durante la realización de negocios en Estonia.

Para ordenar servicios adicionales y consultas acerca de la legislación de Estonia >>

Cambio de registración de la SCL.

De conformidad con su solicitud, nosotros podemos cambiar al director general, la dirección jurídica, aumentar/reducir el capital estatutario, cambiar la denominación o compuesto de los participantes, formalizar la compraventa de la SCL. Algunas acciones pueden tener carácter de notificación, y a su vez otras requerirán inclusión de cambios en los órganos estatales de Estonia. Los plazos de cambio de registración de la SCL dependerán de las modificaciones realizadas.

Solicitar servicios de cambio de registración/compraventa de la SCL >>

Realización de negocios en Estonia con el uso de compañías offshore.

Una compañía de Estonia puede optimizar su actividad, usando compañías en tales países como Inglaterra, Suiza, Países Bajos, Singapur y otros países. Usted puede solicitar una consulta a nuestros especialistas, acerca de las posibilidades y esquemas de trabajo de sus compañías, con el fin de gestión efectiva de su negocio en Estonia y en el extranjero.

Solicitar consultas de apertura de compañías offshore y los esquemas de trabajo con las mismas >>

Servicios adicionales de negocios, los cuales le pueden hacer falta al visitar Estonia.

Selección y revisión de socios de negocios >>

Sala VIP de llegada en el aeropuerto >>

Asimismo puede conocer las cuestiones de gestión de negocios en Estonia, en las páginas de la Revista de Negocios «Negocios en los países de la CEI y los países bálticos»: www.sngbaltia.ru. Los artículos con las entrevistas de hombres del estado y hombres de negocios, le ayudarán a comprender mejor el trabajo en estos países.

En caso de que se haya interesado por alguno de nuestros servicios, por favor póngase en contacto con nosotros:

Oficina en Moscú: +7 (499) 921 02 22, +7 (499) 23 800 23. 

Sí quiere proponer algo, o tiene preguntas acerca de los servicios o la cooperación, envíenoslas al correo: Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo./">Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo., asimismo como ponga sus «Me gusta» en la red social Facebook en nuestra página, sin nuestros artículos o servicios le han interesado y los considera útiles.


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