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Registro de empresas en Rusia

08.05.2017

 

Las condiciones para hacer negocios en Rusia han mejorado. En gran parte, mejoró la situación con la administración tributaria: las personas de negocios ahora deben emplear un tiempo considerablemente menor para los procedimientos tributarios, los sistemas de informes electrónicos ahora son más comprensibles y adaptados. Para el personal altamente cualificado se facilitó el procedimiento de obtención de permisos de trabajo, siendo innecesaria la obtención de una gran cantidad de certificados médicos.

Por dónde hay que empezar el negocio en Rusia? Cuáles son los momentos principales que hay que tener en cuenta para llevar a cabo un negocio seguro y rentable en Rusia? Vamos a aclarar algunas cuestiones:

Registración de compañías en Rusia: Por dónde empezar?

Las formas más populares de llevar a cabo negocios en Rusia son:

Sociedad de responsabilidad limitada (SRL).

La forma más popular de llevar a cabo negocios en Rusia es la sociedad de responsabilidad limitada (SRL). En general es una sociedad económica, cuyo capital estatutario está dividido en participaciones, y los participantes de la cual asumen responsabilidad sólo en los límites de sus aportaciones. La legislación de la Federación de Rusia, exige menos requerimientos de procedimiento a la actividad de la SRL (en particularidad, en la celebración de juntas generales, revelación de información, etc.), que en relación a la actividad de las sociedades anónimas. El capital estatutario mínimo es de 10 000 rublos, y la cantidad de participantes pueden alcanzar las 50 personas. Se permite registrar una SRL con un participantes.

Sociedad anónima (abierta/cerrada).

Las sociedades anónimas se dividen en sociedades de tipo abierto y de tipo cerrado. La principal característica distintiva de las sociedades anónimas de tipo abierto y de tipo cerrado, son las condiciones y el procedimiento de colocación de acciones y el derecho de los accionistas de su enajenación y adquisición preferente. Capital estatutario mínimo: Sociedad anónima de tipo cerrado — 10 000 rublos, Sociedad anónima de tipo abierto – 100 000 rublos. Siendo la cantidad de participantes en la sociedad anónima de tipo cerrado – hasta 50 personas, y en la sociedad anónima de tipo abierto – de 1 y hasta el infinito. Los accionistas de la Sociedad anónima de tipo abierto tienen derecho de realizar una suscripción abierta a las acciones emitidas por ellos, y las acciones de la Sociedad anónima de tipo cerrado se distribuyen sólo entre los constituyentes u otro grupo predeterminado de personas. La Sociedad anónima de tipo abierto, a diferencia de la sociedad anónima de tipo cerrado, está obligada a publicar en los medios de comunicación masiva la información de los informes anuales, prospectos de emisiones, realizadas en las juntas generales.

Representación/filial.

La acreditación de representaciones y filiales en Rusia se realiza bajo la Cámara estatal de registro. La registración puede realizarse de forma urgente (5 días) y normal (21 días). La acreditación se expide por un plazo comprendido entre 6 meses y 3 años (dependiendo de la opción seleccionada y el arancel estatal pagado). En el futuro, se puede prorrogar la acreditación en caso de necesidad. La principal diferencia de la filial de la representación, es que la filial puede realizar actividad económica. En algunos casos las representaciones también pueden realizar actividad económica auxiliar, pero en general sus funciones se basan en la representación de los intereses de la compañía principal (dedicarse a la publicidad o actividad de investigación). La tributación depende del hecho, sí existe un balance separado o toda la contabilidad se realiza en la compañía principal.

Para elegir, la forma legislativa organizativa que mejor se adapta a sus necesidades — puede solicitar que le hagamos una investigación para comparar las ventajas y las desventajas de gestión del negocio y las cargas tributarias en sus formas determinadas.

(Solicitar investigación legal de la forma legislativa organizativa en Rusia >>).

Asimismo, le puede interesar nuestro servicio de modelación de una estructura jurídicamente protegida para la seguridad de sus activos en Rusia (“programa Antitrade”).

Denominación de la compañía (SRL).

En Rusia no se realiza la verificación de la denominación de la compañía. Las compañías pueden tener los mismos nombres, pero los documentos de registración deberán contener diferentes Números Principales de Registro Estatal. Se pueden usar en las denominaciones las palabras Rusia, Federación de Rusia o Moscú o sus formas abreviadas sólo en el caso de recibir un permiso por el Gobierno de la Federación de Rusia y pagar 100 Salarios Mínimos, hasta el 0,5 por ciento del coste de los productos comercializados (servicios, trabajos) dependiendo del tipo de actividad, que realizan.

 

Información previa y documentos necesarios, imprescindibles para la registración.

SRL. Denominación de la compañía; dirección jurídica (puede presentarse por nuestra compañía); los datos del participante (apellido, nombre, patronímico, nacionalidad, pasaporte/documentos de constitución de la compañía); tamaño del capital estatutario; tipos de actividad; selección del banco en Rusia y los tipos de cuentas, las cuales se abren en el mismo; otros documentos y datos.*

Representación/filial: documentos de constitución, selección del banco en Rusia y los tipos de cuentas, las cuales se abren en el mismo; otros documentos y datos.*

* Todos los documentos deben presentarse con anticipación y certificarse notarialmente en el consulado de Rusia en el país del Participante (Accionista), o de conformidad con la Convención de la Haya (1961), deben ser certificados con la Apostilla, extendida por los correspondientes organismos estatales después de la certificación notarial. Para los participantes de los países de la CEI (Rusia, Bielorrusia, Uzbekistán, Tayikistán, Armenia, Ucrania, Kirguistán, Moldavia, Turkmenistán, Azerbaiyán, Georgia) la apostilla y la legalización de los documentos no se requiere de conformidad con la Convención de Minsk, acerca de la ayuda legal y relaciones legales en asuntos civiles, familiares y penales (del día 23 de enero del año 1993).

Asimismo deberá seleccionar el sistema de tributación (general, simplificado, con IVA/sin IVA).

Puede solicitar una conclusión terminada o individual de tributación en Rusia, aquí >>

Dirección jurídica en Rusia (Moscú, San Petersburgo, Sochi).

De conformidad con la legislación, como lugar de ubicación de la persona jurídica se considera la sede de su institución principal (Director general, Dirección). Los datos del lugar de ubicación se incluyen en el registro único estatal de personas jurídicas y en el registro de representaciones y filiales al realizar la registración/cambio de registración. 

Al realizar la registración por nuestra compañía, nosotros podemos darle una dirección jurídica. Condicionalmente puede dividirse en dos tipos:

  • Oficina virtual (oficina, en la cual hay una secretaria, la cual confirmará la existencia de la entidad ejecutiva en la dirección indicada, recibirá el correo y las llamadas para la compañía, guardará el archivo).
  • Dirección jurídica estándar (dirección, la cual se usará exclusivamente con fines de registración).

El servicio de oficina virtual vale más caro, que una dirección jurídica estándar, sin embargo usted siempre podrá seleccionar las posibilidades de la oficina virtual, las cuales deberá pagar. Nosotros les recomendamos a nuestros clientes la adquisición de la oficina virtual, ya que los organismos tributarios tienen derecho de realizar revisiones tributarias con el fin de la confirmación de la sede de la persona jurídica.

Director general (jefe del órgano ejecutivo).

Usted puede asignar como director general a una persona de nacionalidad rusa, o a un extranjero. La multa por no tener un permiso de trabajo para personas físicas varía entre 630 dólares EE.UU. y 19 000 dólares EE.UU. (con expulsión administrativa o sin tal expulsión), para personas jurídicas – de . Si no tiene tiempo para recibir el permiso de trabajo o necesita la presencia del director general para la solución de las cuestiones administrativas, nuestra compañía siempre le prestará el servicio de directores nominales en Rusia. Tales directores pueden realizar diferentes tipos de encargos, interactuar con la inspección tributaria o los bancos. El principal requerimientos de uso del servicio nominal – es la completa legitimidad de la actividad de la compañía del Cliente. Informarse acerca del servicio de directores nominales en Rusia >>

Permiso de trabajo en Rusia (Moscú, San Petrsburgo, Sochi).

El permiso de trabajo se expide en varias etapas: permiso de atracción de fuerza de trabajo extranjera y permiso de trabajo individual plastificado. El permiso de trabajo para especialistas altamente cualificados, y a continuación el visado de trabajo es más fácil de conseguir (aunque mucho depende de la cuota). Se considera especialista altamente cualificado, un ciudadano extranjero, el cual tiene experiencia de trabajo, conocimientos o alcances en un área concreto de actividad, si las condiciones de su actividad laboral en la Federación de Rusia, prevén la recepción de un sueldo por el mismo (recompensa) en la cantidad de dos o más millones de rublos al año. El empleador o el ordenante de (servicios), según su propio criterio realiza la valoración de la competencia y el nivel de cualificación de los ciudadanos extranjeros, a los cuales desean atraer en calidad de especialistas altamente cualificados, y asumen los correspondientes riesgos. Sin embargo el especialista deberá probar trimestralmente, tal sueldo en la agencia tributaria. El plazo para la obtención del permiso de trabajo es aproximadamente de 20 días laborables.

Solicitar la obtención de permiso de trabajo >>

Presencia de constituyentes (accionista).

En Rusia (Moscú) hay que entregar los documentos personalmente a los órganos tributarios, sin embargo nosotros podemos recibir por usted los documentos, basándonos en una escritura de poder, debidamente formalizada. Sólo se necesitará la presencia del director general al abrir cuentas bancarias.

Plazo general de registración.

La registración de una SRL con participación extranjera, requiere aproximadamente 5 días laborables. Asimismo debe tener en cuenta, los documentos necesarios para la preparación y la traducción de los documentos.

Registración de representaciones/filiales – a partir de 5 días laborables (urgente) o 21 días laborables (normal).

Apertura de cuentas. Al registrar la compañía, puede abrir una cuenta en rublos, euros, dólares. Asimismo nuestra compañía puede prestarle los servicios de apertura de cuentas de compañías extranjeras en Rusia, y compañías rusas en el extranjero.

Realización de contabilidad.

Al terminar la registración y recibir los originales de los documentos de constitución, hay que presentar a tiempo el informe tributario y estadístico primario.

Para no recibir multas, asimismo como tener la tranquilidad de que el trabajo se está realizando bajo control – use nuestros servicios de realización de contabilidad.

Cuando contrata a un contable corriente – nunca puede tener la seguridad, de que es lo que precisamente está haciendo en los programas de contabilidad, hasta qué punto recopila los documentos primarios, cuando planea pedir la cuenta. Nosotros por nuestra parte contamos con un equipo de profesionales, el cual controla la metodología y corrección de realización de la contabilidad, tienen la posibilidad de realizar la transformación de los sistemas nacionales de registro, de conformidad con las normas internacionales de información financiera (NIIF), asimismo como por ejemplo realizar la contabilidad de las representaciones/filiales de Kazajstán de conformidad con los estándares de contabilidad de Rusia. La presencia de un equipo de contables, le permitirá recibir de forma continua el servicio requerido de contabilidad. Nuestros programas de realización de contabilidad se guardan en servidores remotos, lo que es importante para preservar la confidencialidad de sus datos de contabilidad. Nosotros también podemos ofrecerle consultas de optimización de la componente tributaria y financiera de los trabajos de su compañía.

Solicitar la realización de contabilidad y/o consultación acerca de la legislación de Rusia >>

Qué otros servicios puede necesitar para empezar a trabajar en Rusia?

Podemos ofrecerle: instalación del sistema Banco cliente, organización de realización de contabilidad, preparación de contratos y documentación de operaciones, solución de cuestiones de aduana y otras muchas cuestiones, las cuales surgen durante la realización de negocios en Rusia.

Para ordenarservicios adicionales y consultas acerca de la legislación de Rusia >>

Cambio de registración de la SRL.

De conformidad con su solicitud, nosotros podemos cambiar al director general, la dirección jurídica, aumentar/reducir el capital estatutario, cambiar la denominación o compuesto de los participantes, formalizar la compraventa de la SRL. Algunas acciones pueden tener carácter de notificación, y a su vez otras requerirán inclusión de cambios en los órganos estatales de Rusia. Los plazos de cambio de registración de la SRL dependerán de las modificaciones realizadas.

Solicitar servicios de cambio de registración/compraventa de la SRL >>

Realización de negocios en Rusia con el uso de compañías offshore.

Una compañía de Rusia puede optimizar su actividad, usando compañías en tales países como Inglaterra, Suiza, Países Bajos, Singapur y otros países. Usted puede solicitar una consulta a nuestros especialistas, acerca de las posibilidades y esquemas de trabajo de sus compañías, con el fin de gestión efectiva de su negocio en Armenia y en el extranjero.

Solicitar consultas de apertura de compañías offshore y los esquemas de trabajo con las mismas >>

Servicios adicionales de negocios, los cuales le pueden hacer falta al visitar Rusia.

Selección y revisión de socios de negocios >>

Sala VIP de llegada en el aeropuerto >>

Asimismo puede conocer las cuestiones de gestión de negocios en Rusia, en las páginas de la Revista de Negocios «Negocios en los países de la CEI y los países bálticos»: www.sngbaltia.ru. Los artículos con las entrevistas de hombres del estado y hombres de negocios, le ayudarán a comprender mejor el trabajo en estos países.

En caso de que se haya interesado por alguno de nuestros servicios, por favor póngase en contacto con nosotros:

Oficina en Moscú: +7 (499) 921 02 22, +7 (499) 23 800 23. 

Sí quiere proponer algo, o tiene preguntas acerca de los servicios o la cooperación, envíenoslas al correo: Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo./">Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo., asimismo como ponga sus «Me gusta» en la red social Facebook en nuestra página, sin nuestros artículos o servicios le han interesado y los considera útiles.


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