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Registro de empresas en Ucrania

06.05.2017

Por dónde hay que empezar el negocio en Ucrania? Cuáles son los momentos principales que hay que tener en cuenta para llevar a cabo un negocio seguro y rentable en Ucrania? Vamos a aclarar algunas cuestiones:

Registración de compañías en Ucrania: Por dónde empezar?

Las formas más populares de llevar a cabo negocios en Ucrania son:

Sociedad de responsabilidad limitada (S.R.L.).

Es la forma de organizaciónjurídica más difundida de la actividad empresarial en Ucrania. La característica distintiva de la S.R. L. es que para su creación los socios constituyentes tienen que reunir el capital social. Al día de hoy, se han quitado todas las restricciones relacionadas al mínimo importe del capital social. La ventaja de esta forma de organizaciónjurídica (status), ante los demás, consiste en primer lugar en la responsabilidad limitada de los socios constituyentes con los importes desus depósitos en el capital social. Por la cantidad de los socios constituyentes (fundadores), la ley los limita hasta 100 personas.

Sociedad anónima (SA o sociedad por acciones).

En Ucrania se subdividen en sociedad anónima pública y en sociedad anónima privada. El importe mínimo del capital social se compone de 1250 sueldos mínimos , en el momento del registro (osea 1 433 750 grivnias o cerca de 179 218,75 dólares de EE. UU.).

Representación.

La persona jurídica extranjera puede registrar en el territorio de Ucrania una representación de dos tipos: con el derecho y sin el derecho de la gestión de la actividad mercantil. El concepto de filial en Ucrania se aplica solamente para el registro de la subdivisión aislada de la persona jurídicaucraniana dentro de los límites del territorio de Ucrania.

Para elegir, la forma legislativa organizativa que mejor se adapta a sus necesidades – puede solicitar que le hagamos una investigación para comparar las ventajas y las desventajas de gestión del negocio y las cargas tributarias en sus formas determinadas.

(Solicitar investigación legal de la forma legislativa organizativa en Ucrania >>).

Asimismo, le puede interesar nuestro servicio de modelación de una estructura jurídicamente protegida para la seguridad de sus activos en Ucrania (“programa Antitrade”).

Denominación de la compañía (SRL).

Al elegir la forma deseada de gestión del negocio, será necesario elegir varias opciones de las denominaciones. En Ucrania serealiza la comprobación de la denominación de la persona jurídica, que debe de ser única. Las personas jurídicas con participación extranjera, para utilizar las denominaciones enidiomas extranjeros pueden utilizar latransliteración en la lengua estatal, rusa e inglesa. Así mismo, las personas jurídicas,representaciones/filiales tienen derecho de utilizar en sus denominaciones, palabras tales como: Ucrania, Kiev o sus equivalentes abreviados. La legislación de Ucrania ofrece la posibilidad de indicarlas libremente en las denominaciones de las empresas recien creadas o renombradas.

Información previa y documentos necesarios, imprescindibles para la registración.

S.R.L. Denominación de la empresa; domicilio legal (puede ser proporcionado por nuestra empresa, aunque lo más probable es que le será más conveniente alquilar una oficina de forma independiente); datos de los (socios) partícipes (Apellido, Nombre, Patronímico, ciudadanía, pasaporte o documentos de constitución de la empresa); tipos de actividad mercantil; elección del banco en Georgia y tipos de cuentas bancarias a aperturarse en el mismo; otros documentos y datos.*

Representación/filial: documentos de constitución, selección del banco en Georgia y los tipos de cuentas, las cuales se abren en el mismo; otros documentos y datos.*

* Todos los documentos deben presentarse con anticipación y certificarse notarialmente en el consulado de Georgia en el país del Participante (Accionista), o de conformidad con la Convención de la Haya (1961), deben ser certificados con la Apostilla, extendida por los correspondientes organismos estatales después de la certificación notarial. Para los participantes de los países de la CEI (Rusia, Bielorrusia, Uzbekistán, Tayikistán, Armenia, Ucrania, Kirguistán, Moldavia, Turkmenistán, Azerbaiyán, Georgia) la apostilla y la legalización de los documentos no se requiere de conformidad con la Convención de Minsk, acerca de la ayuda legal y relaciones legales en asuntos civiles, familiares y penales (del día 23 de enero del año 1993).

Asimismo deberá seleccionar el sistema de tributación (general, simplificado, con IVA/sin IVA).

Puede solicitar una conclusión terminada o individual de tributación en Ucrania, aquí >>

Dirección jurídica en Ucrania (Kiev).

De conformidad con la legislación, como lugar de ubicación de la persona jurídica se considera la sede de su institución principal (Director general, Dirección). Los datos del lugar de ubicación se incluyen en el registro único estatal de personas jurídicas y en el registro de representaciones y filiales al realizar la registración/cambio de registración. 

Al realizar la registración por nuestra compañía, nosotros podemos darle una dirección jurídica. Condicionalmente puede dividirse en dos tipos:

  • Oficina virtual (oficina, en la cual hay una secretaria, la cual confirmará la existencia de la entidad ejecutiva en la dirección indicada, recibirá el correo y las llamadas para la compañía, guardará el archivo).
  • Dirección jurídica estándar (dirección, la cual se usará exclusivamente con fines de registración).

El servicio de oficina virtual vale más caro, que una dirección jurídica estándar, sin embargo usted siempre podrá seleccionar las posibilidades de la oficina virtual, las cuales deberá pagar. Nosotros les recomendamos a nuestros clientes la adquisición de la oficina virtual, ya que los organismos tributarios tienen derecho de realizar revisiones tributarias con el fin de la confirmación de la sede de la persona jurídica.

Anualmente, es decir cada 13-avo mes, desde la fecha del registro, cualquier persona jurídica, registrada en Ucrania, debe de confirmar el registro (planilla) sobre su existencia, mediante la presentación de un formulario de registro especial en el organismo que realiza el registro estatal mercantil de esta persona jurídica.Cada 12-avo mes, desde la fecha del registro estatal, la organización, que realiza el registro estatal mercantil de esta persona jurídica, debe de enviarle una carta haciendole recordar de entregar este formulario de registro. Si esta carta retorna (no será entregado al destinatario) o si la persona jurídica no confirma el registro (planilla) sobre él, en un plazo establecido, el organismo que realiza el registro estatal mercantil, por iniciativa de la inspección fiscal estatal, introduce la información en el registro estatal único de personas jurídicas y naturales – empresarios acerca de que la persona jurídica se encuentra en búsqueda. Esta información puede tener una serie de consecuencias, por ejemplo, tal como la anulación del certificado del pagador del I.V.A.

Director general (jefe del órgano ejecutivo).

Para el registro inicial de la empresa Ud. tendrá que nombrar,en calidad de director, a un ucraniano. Un extranjero puede ser director de vuestra empresa solamente después de recibir su correspondiente permiso de trabajo. Por estas y otras razones (por ejemplo, la presencia del director en Ucrania a menudo es necesario para la firma de los documentos, para tratar con las autoridades fiscales y aduaneras) nuestra empresa concede el servicio de directores nominales, debido a que estos tipos de directores pueden realizar diferentestipos de encargos administrativos. El requisito principal para utilizar el servicio nominal, es la plena legitimidad de las actividades mercantiles de la empresa del Cliente.

Informarse acerca del servicio de directores nominales en Ucrania >>

Permiso de trabajo en Ucrania (Kiev).

En caso de que Ud. decida obtener el permiso de trabajo en Kiev, Ud. puede dirigirse a nosotros para solucionar este asunto.

Presencia de constituyentes (accionista).

No es obligatorio la presencia de los socios constituyentes. Las principales acciones de registro los realizarán nuestros especialistas en base a una carta de apoderamiento.

Plazo general de registración.

El registro de una S.R.L., conjuntamente con la apertura de una cuenta contable bancaria, tarda cerca de 2 (dos) semanas. También debe de tener en consideración de que se necesitan los plazos correspondientes para la preparación y traducción de los documentos.

El registro de representaciones/filiales, tarda de 60 hasta 90 días. Si desea reducir el plazo del registro, en algunos casos podemos ofrecerle estos tipos de servicios por un pago adicional.

Apertura de cuentas.

Para registrar la empresa Ud. puede aperturar una cuenta en grivnas, euros o dólares en bancos locales de Ucrania. Así mismo, nuestra empresa puede ofrecerle servicios de apertura de cuentas de empresas ucranianas en Rusia, y a su vez, de empresas rusas en Ucrania.

Realización de contabilidad.

Al terminar la registración y recibir los originales de los documentos de constitución, hay que presentar a tiempo el informe tributario y estadístico primario.

Atención (!):La no entrega de un informe trimestral en cero, implicará el pago del importe de casi 170 grivnas (aproximadamente 20 dólares de EE.UU.).

Para no recibir multas, asimismo como tener la tranquilidad de que el trabajo se está realizando bajo control – use nuestros servicios de realización de contabilidad.

Cuando contrata a un contable corriente – nunca puede tener la seguridad, de que es lo que precisamente está haciendo en los programas de contabilidad, hasta qué punto recopila los documentos primarios, cuando planea pedir la cuenta. Nosotros por nuestra parte contamos con un equipo de profesionales, el cual controla la metodología y corrección de realización de la contabilidad, tienen la posibilidad de realizar la transformación de los sistemas nacionales de registro, de conformidad con las normas internacionales de información financiera (NIIF). La presencia de un equipo de contables, le permitirá recibir de forma continua el servicio requerido de contabilidad. Nuestros programas de realización de contabilidad se guardan en servidores remotos, lo que es importante para preservar la confidencialidad de sus datos de contabilidad. Nosotros también podemos ofrecerle consultas de optimización de la componente tributaria y financiera de los trabajos de su compañía.

Solicitar la realización de contabilidad y/o consultación acerca de la legislación de Ucrania >>

Qué otros servicios puede necesitar para empezar a trabajar en Ucrania?

Podemos ofrecerle: instalación del sistema Banco cliente, organización de realización de contabilidad, preparación de contratos y documentación de operaciones, solución de cuestiones de aduana y otras muchas cuestiones, las cuales surgen durante la realización de negocios en Ucrania.

Para ordenar servicios adicionales y consultas acerca de la legislación de Ucrania >>

Cambio de registración de la SRL.

De conformidad con su solicitud, nosotros podemos cambiar al director general, la dirección jurídica, aumentar/reducir el capital estatutario, cambiar la denominación o compuesto de los participantes, formalizar la compraventa de la SRL. Algunas acciones pueden tener carácter de notificación, y a su vez otras requerirán inclusión de cambios en los órganos estatales de Rusia. Los plazos de cambio de registración de la SRL dependerán de las modificaciones realizadas.

Solicitar servicios de cambio de registración/compraventa de la SRL >>

Realización de negocios en Georgia con el uso de compañías offshore.

En cada país existe su propia lista de países, donde el trabajo con los mismos son estrechamente seguidos por las autoridades estatales. En conformidad con las disposiciones del Decreto№ 143-r del Gabinete de Ministros de Ucrania “Sobre la lista de zonas offshore”, del 23 de febrero de 2012, se establece la lista de países que no se recomiendan para trabajar a las empresas ucranianas. Pero también hay una lista de países con los que Ucrania firmó un convenio/auerdo para evitar la doble tributación. Los acuerdos para evitar la doble tributación proporcionan diferentes beneficios para la tributación de los ingresos que se pagan en forma de intereses. En cada caso, es imprescindible dirigirse al acuerdo específico teniendo en cuenta vuestra situación. En particular, estos países son: Gran Bretaña, Chipre y Suiza. Usted puede solicitar una consulta a nuestros especialistas, acerca de las posibilidades y esquemas de trabajo de sus compañías, con el fin de gestión efectiva de su negocio en Ucrania y en el extranjero.

Solicitar consultas de apertura de compañías offshore y los esquemas de trabajo con las mismas >>

Servicios adicionales de negocios, los cuales le pueden hacer falta al visitar Ucrania.

Selección y revisión de socios de negocios >>

La obtención del visado a Ucrania >>

Sala VIP de llegada en el aeropuerto >>

Asimismo puede conocer las cuestiones de gestión de negocios en Ucrania, en las páginas de la Revista de Negocios «Negocios en los países de la CEI y los países bálticos»: www.sngbaltia.ru. Los artículos con las entrevistas de hombres del estado y hombres de negocios, le ayudarán a comprender mejor el trabajo en estos países.

En caso de que se haya interesado por alguno de nuestros servicios, por favor póngase en contacto con nosotros:

Oficina en Moscú: +7 (499) 921 02 22, +7 (499) 23 800 23. 

Sí quiere proponer algo, o tiene preguntas acerca de los servicios o la cooperación, envíenoslas al correo: Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo./">Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo., asimismo como ponga sus «Me gusta» en la red social Facebook en nuestra página, sin nuestros artículos o servicios le han interesado y los considera útiles.


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