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Costituzione e registrazione di società in Estonia

26.04.2017

Costituzione e registrazione di società in Estonia


Il clima per la gestione imprenditoriale e il sistema di assistenza sono uno dei migliori nell’Unione Europea. Il sistema bancario è parte del sistema finanziario scandinavo ed è uno dei più tecnicamente attrezzati d’Europa. Le condizioni per gli investitori sono molto favorevoli, in particolare il tasso dello 0% sugli utili reinvestiti che permette l’accumulazione di investimenti.

L’Estonia ha accordi per evitare la doppia imposizione con la maggior parte dei paesi del mondo. La registrazione di un’azienda viene effettuata con consegna di documenti in formato elettronico e richiede un giorno lavorativo. Un elemento distintivo del sistema estone è costituito dai rapporti di fiducia tra lo stato e l’imprenditore, che rende il clima estone per l’imprenditoria molto più favorevole.

Avete il desiderio di aprire un‘attività in Estonia (Tallin)? Cercheremo di chiarirvi alcune questioni:


Registrazione di un’azienda in Estonia: da dove iniziare?


Tutte le forme di imprenditoria vanno registrate nel Registro commerciale.

Le ragioni sociali di attività più diffuse in Estonia sono:

Associazione a responsabilità limitata (TOO). Di norma è adatta per le piccole e medie imprese. Il numero di associati non deve superare le 10 unità. La direzione della TOO è affidata a un membro della direzione o al consiglio di amministrazione (non meno di tre persone) che possono assumere dei dirigenti. Il capitale sociale minimo è pari a 2.500 euro.

Società per azioni (AO). Questa forma giuridico-organizzativa è adatta per la costituzione di un’attività con un gran numero di azionisti. Prevede la creazione di un consiglio di dirigenti. Gli azionisti possono essere membri del consiglio, ma non possono essere contemporaneamente membri della direzione. Il capitale sociale minimo è pari a 25.000 euro.

In Estonia non ci sono rappresentanze. Ci sono solo filiali che non formano una persona giuridica autonoma e la cui registrazione non è troppo diffusa.

Per scegliere la forma giuridico-organizzativa più conveniente per le Vostre esigenze – Potete commissionare una verifica finalizzata per confrontare i pro e i contro relativi alla gestione del business e le conseguenze di natura fiscale che possono derivare dalla scelta dell’una o dell’altra forma.

(Commissionare l’esame giuridico della forma giuridico-organizzativa in Estonia >>).

Inoltre, Vi potrà interessare il nostro servizio di simulazione di una struttura legale protetta per la sicurezza dei Vostri attivi patrimoniali in Kazakistan (Programma Antiraid).


Denominazione sociale di una società (TOO) in Estonia.


“Estonia” può essere aggiunto al nome di una società. “Tallin” non può essere usato. Il controllo della denominazione è obbligatorio.


Informazione preliminare e documenti principali necessari per la registrazione in Estonia.


TOO. Denominazione sociale di una società, sede sociale (può essere fornita dalla nostra società); dati del socio (cognome, nome, patronimico, cittadinanza, documento di identità /documenti relativi alla costituzione della società); il valore del capitale sociale; tipo di attività; la scelta della banca in Azerbaijan e i tipi di conti bancari aperti, altri documenti e notizie.*

Rappresentanza/filiale: documenti costitutivi, scelta della banca in Estonia e i tipi di conti bancari aperti, altri documenti e notizie.*

* Tutti i documenti devono essere presentati in anticipo per essere tradotti in russo.Tutti i documenti presentati devono avere l’autenticazione notarile dell’Ambascita estonian del paese del Socio (Azionista), oppure conformi al dettato della Convenzione dell’Aja (1961) e devono essere appostilati e rilasciati dagli organi di governo corrispondenti dopo l’autenticazione notarile.

Dovete, inoltre, scegliere il sistema di imposizione fiscale (generalmente riconosciuto, semplificato, con IVA/senza IVA).

Per commissionare il parere legale standard o individuale sull’imposizione fiscale in Estonia cliccate qui >>


Società pronte in Estonia:


È anche possibile acquistare TOO (associazioni a responsabilità limitata) pronte. Su vostra richiesta , sarà istituita una TOO e poi nel giorno e nell’orario concordato sarà intestata presso il notaio ad un nuovo proprietario, da voi prescelto. In caso di una società pronta non occorre versare il capitale sociale. Tutte le società pronte proposte non hanno attività pregresse.


Sede sociale in Estonia (Tallin).


In conformità alla legislazione, il luogo di residenza della persona giuridica viene ritenuto la sede del suo organo permanente (Direttore generale, Sede amministrativa). I dati del luogo di residenza vengono trascritti nel Registro statale unico delle persone giuridiche e nel registro delle rappresentanze e filiali al momento della registrazione / nuova registrazione. Al momento della registrazione della Vostra società noi possiamo fornirvi la sede sociale, che si divide in due tipi:

  • Ufficio virtuale (ufficio con una segretaria che può confermare la presenza dell’organo esecutivo presso il domicilio indicato, ricevere la posta, ripondere alle telefonate della società, provvedere alla conservazione dell’archivio).
  • La sede sociale standard (la sede che viene usata solo ai fini della registrazione)

    Il servizio dell’ ufficio virtuale costa di più che la sede sociale standard, però Voi potrete sempre scegliere per quali opzioni dell’ufficio virtuale pagare. Noi consigliamo ai nostri clienti di ricorreere all’Ufficio virtuale, poiché le autorità fiscali hanno diritto di effettuare verifiche fiscali per accertare l’effettiva reperibilita’ della persona giuridica.


Direttore generale (capo dell’esecutivo) in Estonia.


Potete nominare come direttore generale sia una persona di nazionalità estone, sia uno straniero. Se lo straniero intende lavorare in Estonia, gli occorre il permesso di soggiorno. Di solito occorre dimostrare che trovare tale lavoratore in Estonia non è stato possibile (quindi pubblicare un annuncio di lavoro in internet per almeno un mese). Bisognerà raccogliere alcuni certificati e compilare dei moduli. Tutto il processo richiede 2-3 mesi.

Gli associati e i membri della direzione non devono obbligatoriamente essere cittadini estoni o ottenere il permesso di soggiorno.

Per questa e altre motivazioni (ad esempio, la presenza del direttore in Estonia è spesso necessaria per la firma di documenti, la comunicazione con gli organi tributari e doganali) la nostra società fornisce il servizio di direttori nominali. Questi direttori possono svolgere diversi tipi di incarichi amministrativi. Il requisito principale di utilizzo del servizio nominale è la completa legittimità dell’attività della società del Cliente.

Ottenere informazioni sul servizio di dirigenti nominali in Estonia>>


Permesso di lavoro in Lettonia (Riga).


Nel caso in cui abbiate deciso di ottenere un permesso di lavoro a Riga, potete rivolgervi a noi per risolvere tale questione.

Prenotare l’ottenimento di permesso di lavoro>>


Presenza dei soci fondatori (azionsti) in Estonia.


La presenza dei soci fondatori non è obbligatoria. Le principali attività di registrazione saranno realizzate dai nostri specialisti su procura. La presenza del direttore generale sarà necessaria solo al momento dell’apertura di conti in banca.


Il termine comune della registrazione in Estonia.


La registrazione di una TOO a partecipazione straniera richiede almeno 5 giorni lavorativi, così come la registrazione di una Filiale. Nel pianificare le tempistiche di registrazione, tenete presente che occorre tempo aggiuntivo per la preparazione, la traduzione e la spedizione dei documenti.


Apertura dei conti in Estonia.


Vi possiamo consigliare noi delle banche in Estonia. Al momento della registrazione della società potete aprire conti in banca non solo in corone, ma anche in rubli, euro, dollari. Inoltre, la nostra società può fornirvi servizi per l’apertura di conti per società straniere in Estonia, nonchè di società lettoni all’estero.


Tenuta della contabilità in Estonia.


Al completamento della registrazione e ricevimento degli originali dei documenti costitutivi, è necessario presentare tempestivamente la contabilità primaria e rilevazioni statistiche.

Per evitare sanzioni ed avere la certezza che il lavoro è controllato adeguatamente, usate i nostri servizi per la tenuta della contabilità. Quando assumete un contabile ordinario non sarete mai sicuri di come tiene i programmi contabili, se raccoglie in modo corretto i documenti primari, quando ha intenzione di licenziarsi.

Il nostro studio legale dispone di un team altamente professionale che controlla la metodologia e la corretezza della tenuta della contabilità, e’ in grado di realizzare la trasformazione dei sistemi di rendiconto nazionale in conforrmità agli International Financial Reporting Standards (IFRS), nonchè, ad esempio, di registrare rappresentanze/filiali estoni nel registro contabile degli standard russi (RSBU). La presenza di un team di contabili Vi permette di ricevere permanentemente il servizio contabile necessario. I nostri programmi di tenuta della contabilità vengono conservati in servers remoti. Ciò è molto importante per salvaguardare la riservatezza dei Vostri dati contabili. Inoltre possiamo offrirVi consulenze per l’ottimizzazione fiscale e finanziaria dell’attivita della Vostra società.

Commissionare la tenuta della contabilità e/o consulenza secondo la legislazione Lettonia>>


Che servizi ancora potranno essere necessari per iniziare la Vostra attività in Lettonia?


Possiamo offrirVi: l’installazione del sistema Banca-cliente, l’impostazione della tenuta della contabilità, la preparazione dei contratti e registrazione delle transazioni, la risoluzione delle questioni doganali e tante altre problemi che possono sorgere nella gestione dell’attività imprenditoriale in Lettonia.

Commissionare servizi complementari e consulenze secondo la legislazione di Lettonia >>


Riregistrazione di TOO in Estonia.


A Vostra richiesta possiamo sostituire il Direttore generale, la sede legale, aumentare/diminuire il capitale sociale, cambiare il nome o composizione dei soci’, effettuare la compravendita di una TOO. Alcune azioni possono essere di notifica, mentre altri richiederanno l’introduzione di modifiche presso le organizzazioni pubbliche della Lettonia. I termini della riregistrazione della TOO dipendersano anche dalle modifiche da apportare.

Prenotare i servizi di nuova registrazione /compravendita di TOO >>


Gestione del business in Estonia tramite le societa’ offshore.


La società dalla Estonia può ottimizzare la sua attività utilizzando società nei seguenti paesi: Inghilterra, Svizzera, Paesi Bassi, Singapore ed altri. Potete consultarvi con i nostri specialisti in merito alle possibilità e schemi di lavoro della Vostra società al fine di una gestione efficace del Vostro business in Estonia e all’estero.

Prenotare la consulenza per l’apertura di una compagnia offshore e schemi di lavoro con esse.>>


Business servizi complementari che possono essere utili durante il Vostro soggiorno in Estonia.


Scelta e controllo di partner >>

Sala VIP all’arrivo all’ aeroporto >>

Ed, inoltre, potete prendere visione delle delle questioni inerenti alla gestione di business in Estonia sulle pagine della Rivista commerciale «Business nei paesi della CIS e paesi baltici». Gli articoli e interviste con uomini pubblici e businessman Vi aiuteranno a capire meglio il metodo di lavoro in questi paesi.

Nel caso in cui siate interessati a qualsiasi nostro servizio– per favore, non esitate a chiamarci:

Ufficio a Mosca: + 7 499 23 800 23, +7 499 921 02 22.

Se avete offerte o domande di servizi o collaborazione, mandate le Vostre domande via e-mail: order(Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.">@)alpschase.com, ed, inoltre, cliccate «Mi piace» sulla rete sociale Facebook nella nostra pagina, se i nostri articoli e servizi risultano interessanti e preziosi per Voi.


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