18 Ottobre 2017, 01:33
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Costituzione e registrazione di società in Russia

08.05.2017

Registrazione delle società (S.r.l., S.p.A.), Uffici di rappresentanza/Filiali in Russia


Le condizioni della gestione di business in Russia stanno migliorando. È notevolmente migliorata la situazione della conduzione amministrativa-fiscale: attualmente gli imprenitori spendono meno tempo per le procedure fiscali, i sistemi elettronici di contabilità sono più comprensibili e adattabili. Per il personale altamente qualificato la procedura dell’ottenimento del permesso di lavoro è più semplice, non sono richiesti molti certificati medici. Come iniziare l’attività imprenditoriale in Russia? Quali aspetti principali devono essere valutati per operare in modo sicuro e proficuo in Russia? Chiariamo alcune questioni:


Registrazione di una società in Russia: Come iniziare?


Le forme più diffuse per gestire il business in Russia sono:

  • Società a responsabilità limitata(Srl). La forma più popolare per gestire il business in Russia è la società a responsabilità limitata (Srl). Si tratta di una società di capitali il cui capitale sociale è diviso in quote e i cui soci hanno responsabilità solo nei limiti dei propri apporti. La legislazione russa impone meno procedure per le attività di S.r.l. (in termini di assemblee generali, informazioni palesi, ecc) rispetto alle società per azioni. Il capitale sociale minimo è di 10 000 rubli, e il numero dei partecipanti può raggiungere al massimo 50 persone. E’ inoltre permessa la registrazione di una Srl con unico socio.
  • La società per azioni (pubblico/non pubbliche). Ci sono due tipi di Società per azioni: modello pubblico e non pubbliche. Il capitale sociale minimo:  S.p.A. modello – 100 000 rubli. Il numero dei soci per la S.p.A. a modello pubblico può variare da un único socio sino ad un numero illimitato di soci. Gli azionisti della S.p.A. modello aperto hanno diritto ad effettuare la sottoscrizione pubblica per le azioni da loro emesse. La S.p.A.a modello pubblico ha l’obbligo di pubblicare il rendiconto annuale, il piano delle emissioni, lo svolgimento delle assemblee generali.
  • Uffici di rappresentanza/filiali. L’accreditamento di una rappresentanza e filiale in Russia avviene presso Tax Service. La registrazione può essere effettuata con procedimento d’urgenza (10 giorni) e procedimento non urgente (15 giorni). L’accreditamento viene rilasciato per un periodo durate indeterminata. La differenza principale tra filiale e rappresentanza sta nel fatto che la filiale può gestire l’attivita economica. In alcuni casi, anche le rappresentanze possono gestire attivita’ economica sussidiaria, ma in generale la loro funzione è la rappresentanza degli interessi della Società, cui si riferisce (effettuare attivita’ pubblicitaria e ricerca di mercato). L’imposizione fiscale dipende anche dal fatto se c’è un bilancio contabile separato della società o tutta la contabilità si tiene presso la casa madre.

Per scegliere la forma giuridico-organizzativa più conveniente per le Vostre esigenze – Potete commissionare una verifica finalizzata per confrontare i pro e i contro relativi alla gestione del business e le conseguenze di natura fiscale che possono derivare dalla scelta dell’una o dell’altra forma.

(Commissionare l’esame giuridico della forma giuridico-organizzativa in Russia >>).

Inoltre, Vi potrà interessare il nostro servizio di simulazione di una struttura legale protetta per la sicurezza dei Vostri attivi patrimoniali in Russia (Programma Antiraid).


Denominazione sociale di una società (Srl) in Russia.


In Russia non avviene la verifica delladenominazione di una società. Le società possono quindi avere dominazioni sociali uguali, mentre i documenti di registrazione avranno il numero di registrazione statale diverso. Usare nella denominazione sociale le parole come «Russia», «Federazione Russa» o «Mosca» o loro varianti abbreviate – è possible solo con il permesso del Governo della Federazione Russa e dietro pagamento di una somma che va da 100 paghe minime di base (МROT) fino allo 0,5 per cento dal costo del prodotto venduto (servizi, lavori) a seconda dell’attivita svolta.


Informazione preliminare e documenti principali necessari per la registrazione.


Srl. Denominazione sociale di una società, sede sociale (può essere fornita dalla nostra società); dati del socio (cognome, nome, patronimico, cittadinanza, documento di identità /documenti relativi alla costituzione della società); il valore del capitale sociale; tipo di attività; la scelta della banca in Russia e i tipi di conti bancari aperti, altri documenti e notizie.*

Rappresentanza/filiale. documenti costitutivi, scelta della banca in Russia e i tipi di conti bancari aperti, altri documenti e notizie.*

* Tutti i documenti devono essere presentati in anticipo per essere tradotti in russo.Tutti i documenti presentati devono avere l’autenticazione notarile dell’Ambascita Russa del paese del Socio (Azionista), oppure conformi al dettato della Convenzione dell’Aja (1961) e devono essere appostilati e rilasciati dagli organi di governo corrispondenti dopo l’autenticazione notarile. Per i soci dei paesi della CSI (Russia, Bielorussia, Uzbekistan, Tadzhikistan, Armenia, Ucraina, Kirgizia, Moldova, Turkmenistan, Azejbarghian, Georgia) la apostillazione e legalizzazione dei documenti non è richiesta in conformità alla Convenzione di Minsk sull’assistenza legale e rapporti legali in materia civile, familiare e penale (23 Gennaio 1993).

Dovete, inoltre, scegliere il sistema di imposizione fiscale (generalmente riconosciuto, semplificato, con IVA/senza IVA).

Per commissionare il parere legale standard o individuale sull’imposizione fiscale in Russia cliccate qui >>


Sede sociale in Russia(Mosca, San Pietroburgo, Sochi).


In conformità alla legislazione, il luogo di residenza della persona giuridica viene ritenuto la sede del suo organo permanente (Direttore generale, Sede amministrativa). I dati del luogo di residenza vengono trascritti nel Registro statale unico delle persone giuridiche e nel registro delle rappresentanze e filiali al momento della registrazione / nuova registrazione. Al momento della registrazione della Vostra società noi possiamo fornirvi la sede sociale, che si divide in due tipi:

  • Ufficio virtuale (ufficio con una segretaria che può confermare la presenza dell’organo esecutivo presso il domicilio indicato, ricevere la posta, ripondere alle telefonate della società, provvedere alla conservazione dell’archivio).
  • La sede sociale standard (la sede che viene usata solo ai fini della registrazione)

    Il servizio dell’ ufficio virtuale costa di più che la sede sociale standard, però Voi potrete sempre scegliere per quali opzioni dell’ufficio virtuale pagare. Noi consigliamo ai nostri clienti di ricorreere all’Ufficio virtuale, poiché le autorità fiscali hanno diritto di effettuare verifiche fiscali per accertare l’effettiva reperibilita’ della persona giuridica.


Direttore generale (capo dell’esecutivo) in Russia.


Puo’ essere nominato direttore generale sia una persona con cittadinaza russa, sia uno straniero. La sanzione in caso di mancanza di permesso di lavoro per le persone fisiche ammonta da 630 dollari USA a 19 000 dollari USA (con espulsione amministrativa o senza), per persone giuridiche. Se non avete tempo per ricevere il permesso di lavoro o avete bisogno della presenza del Direttore generale per risolvere questioni amministrative, il nostro Studio offre il servizio di dirigenti nominali in Russia. Questi dirigenti possono svolgere diversi tipi di incarchi, comunicare con l’agenzia delle entrate o con le banche. Il requisito principale per l’utilizzo del servizio nominale è la legittimità assoluta dell’attività della società del Cliente.

Ottenere informazioni sul servizio di dirigenti nominali in Russia >>


Permesso di lavoro in Russia (Mosca, San Pietroburgo, Sochi).


Il Permesso di lavoro viene rilasciato in diverse tappe: il permesso di assunzione di manodopera straniera e il permesso plastico individuale. Permesso di lavoro per specialisti altamente qualificati, e in seguito sara’ piu’ facile ottenere il visto di lavoro (molto dipende dalla quota). Specialista altamente qualificato può essere riconosciuto uno straniero che ha esperienza di lavoro e specifiche capacità in un determinato settore dell’attività di una società, e nel caso che le condizioni della sua attività di lavoro nella Federazione Russa prevedono uno stipendio annuo(compenso) pari a due o di più millioni di rubli.

Il datore di lavoro o il committente dei servizi provvede autonomamente alla verifica della competenza e livello di qualifica degli stranieri che vogliono assumere in qualità di specialisti altamente qualificati, affrontandone i relativi rischi. In seguito lo specialista dovra’ confermare trimestralmente all’agenzia delle entrate lo stipendio percepito. Il termine per l’ottenimento del permesso di lavoro varia intorno a circa 20 giorni lavorativi.

Prenotare l’ottenimento di permesso di lavoro>>


Presenza dei soci fondatori (azionsti) in Russia.


In Russia (Mosca) la consegna dei documenti presso le autorità fiscali deve essere effettuata personalmente, mentre per il ricevimento dei documenti lo possiamo fare in vece vostra sulla base di una procura debitamente redatta. E’ necessaria la presenza del direttore generale solo per l’apertura di conti bancari.


Il termine comune della registrazione in Russia.


Per la registrazione di una Srl con partecipazione straniera occorrono mediamente circa 5 giorni lavorativi. Considerate, inoltre, il tempo necesario per preparare e tradurre i documenti. La registrazione di rappresentanze /filiali – da 10-15 giorni lavorativi.


Apertura dei conti in Russia.


Al momento della registrazione di una società potete aprire conti in rubli, euro, dollari. Anche la nostra società Vi può prestare i servizi relativi all’apertura di conti di compagnie straniere in Russia, ed, inoltre di compagnie russe all’estero.


Tenuta della contabilità in Russia.


Al completamento della registrazione e ricevimento degli originali dei documenti costitutivi, è necessario presentare tempestivamente la contabilità primaria e rilevazioni statistiche. Per evitare sanzioni ed avere la certezza che il lavoro è controllato adeguatamente, usate i nostri servizi per la tenuta della contabilità. Quando assumete un contabile ordinario non sarete mai sicuri di come tiene i programmi contabili, se raccoglie in modo corretto i documenti primari, quando ha intenzione di licenziarsi. Il nostro studio legale dispone di un team altamente professionale che controlla la metodologia e la corretezza della tenuta della contabilità, e’ in grado di realizzare la trasformazione dei sistemi di rendiconto nazionale in conforrmità agli International Financial Reporting Standards (IFRS), ed, inoltre, per esempio, tenere la contabilita’ delle rappresentanze /filiali del Kazakistan secondo gli standard contabili russi. La presenza di un team di contabili Vi permette di ricevere permanentemente il servizio contabile necessario. I nostri programmi di tenuta della contabilità vengono conservati in servers remoti. Ciò è molto importante per salvaguardare la riservatezza dei Vostri dati contabili. Inoltre possiamo offrirVi consulenze per l’ottimizzazione fiscale e finanziaria dell’attivita della Vostra società.

Commissionare la tenuta della contabilità e/o consulenza secondo la legislazione Russa >>


Che servizi ancora potranno essere necessari per iniziare la Vostra attività in Russia?


Possiamo offrirVi: l’installazione del sistema Banca-cliente, l’impostazione della tenuta della contabilità, la preparazione dei contratti e registrazione delle transazioni, la risoluzione delle questioni doganali e tante altre problemi che possono sorgere nella gestione dell’attività imprenditoriale in Russia.

Commissionare servizi complementari e consulenze secondo la legislazione di Russia >>


Riregistrazione di Srl in Russia.


A Vostra richiesta possiamo sostituire il Direttore generale, la sede legale, aumentare/diminuire il capitale sociale, cambiare il nome o composizione dei soci’, effettuare la compravendita di una Srl. Alcune azioni possono essere di notifica, mentre altri richiederanno l’introduzione di modifiche presso le organizzazioni pubbliche della Russia. I termini della riregistrazione della Srl dipendersano anche dalle modifiche da apportare.

Prenotare i servizi di nuova registrazione /compravendita di Srl >>


Gestione del business in Russia tramite le societa’ offshore.


La società dalla Russia può ottimizzare la sua attività utilizzando società nei seguenti paesi: Inghilterra, Svizzera, Paesi Bassi, Singapore ed altri. Potete consultarvi con i nostri specialisti in merito alle possibilità e schemi di lavoro della Vostra società al fine di una gestione efficace del Vostro business in Russia e all’estero.

Prenotare la consulenza per l’apertura di una compagnia offshore e schemi di lavoro con esse.>>


Business servizi complementari che possono essere utili durante il Vostro soggiorno in Russia.


Scelta e controllo di partner >>

Sala VIP all’arrivo all’ aeroporto >>

Ed, inoltre, potete prendere visione delle delle questioni inerenti alla gestione di business in Russia sulle pagine della Rivista commerciale «Business nei paesi della CIS e paesi baltici»: www.sngbaltia.ru. Gli articoli e interviste con uomini pubblici e businessman Vi aiuteranno a capire meglio il metodo di lavoro in questi paesi.

Nel caso in cui siate interessati a qualsiasi nostro servizio– per favore, non esitate a chiamarci:

Ufficio a Mosca: +7 (499) 921 02 22, +7 (499) 23 800 23 (Parliamo solo in lingua inglese e russa).

Se avete offerte o domande di servizi o collaborazione, mandate le Vostre domande via e-mail: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo., ed, inoltre, cliccate «Mi piace» sulla rete sociale Facebook nella nostra pagina, se i nostri articoli e servizi risultano interessanti e preziosi per Voi.


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