18 Ottobre 2017, 01:40
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Costituzione e registrazione di società in Ucraina

06.05.2017

Registrazione di una società in Ucraina: Come iniziare?

Le forme più diffuse per gestire il business in Ucraina sono:

Società a responsabilità limitata (OOO – S.r.l.). È la ragione sociale dell’attività imprenditoriale più diffusa in Ucraina. La caratteristica distintiva della OOO è il fatto che per la sua creazione i soci fondatori devono creare un capitale sociale. Ad oggi sono stati eliminate tutte le limitazioni per l’importo minimo del capitale sociale. Il vantaggio di questa ragione sociale rispetto alle altre è in primo luogo la responsabilità limitata dei soci fondatori in misura dei propri depositi. Per legge il numero dei soci fondatori è limitato a 100 persone.

Società per azioni (AO). In Ucraina c’è differenza tra una società per azioni pubblica e una società per azioni privata. Il capitale minimo sociale è pari a 1.250 salari minimi al momento della registrazione (1.433.750 grivne o circa 179.218,75 dollari USA).

Rappresentanza. Una persona giuridica straniera può registrare sul territorio ucraino una rappresentanza in due modi: con diritto allo svolgimento di attività commerciale e senza diritto allo svolgimento di attività commerciale. Il concetto di filiale in Ucraina è applicato solo per la registrazione di una sede decentralizzata di una persona giuridica ucraina in Ucraina.

Per scegliere la forma giuridico-organizzativa più conveniente per le Vostre esigenze – Potete commissionare una verifica finalizzata per confrontare i pro e i contro relativi alla gestione del business e le conseguenze di natura fiscale che possono derivare dalla scelta dell’una o dell’altra forma.

(Commissionare l’esame giuridico della forma giuridico-organizzativa in Ucraina>>).

Inoltre, Vi potrà interessare il nostro servizio di simulazione di una struttura legale protetta per la sicurezza dei Vostri attivi patrimoniali in Ucraina (Programma Antiraid).

Denominazione sociale di una società (Srl).

Nello scegliere la ragione sociale preferita per un’attività, vi occorrerà selezionare alcune opzioni di denominazione. In Ucraina viene effettuato il controllo della denominazione di una persona giuridica: deve essere unica. Le persone giuridiche a partecipazione straniera, nell’utilizzare denominazioni in lingua straniera, possono utilizzare la traslitterazione della lingua ufficiale o in russo o in inglese. Inoltre, le persone giuridiche, le rappresentanze/filiali hanno diritto di utilizzare nelle loro denominazioni parole quali Ucraina, Kiev e altre abbreviazioni o equivalenti. La legislazione in Ucraina offre la possibilità di indicarli liberamente nelle denominazioni di società di nuova creazione o che hanno modificato la loro denominazione.

Informazione preliminare e documenti principali necessari per la registrazione .

Srl. Denominazione sociale di una società, sede sociale (può essere fornita dalla nostra società); dati del socio (cognome, nome, patronimico, cittadinanza, documento di identità /documenti relativi alla costituzione della società); il valore del capitale sociale; tipo di attività; la scelta della banca in Russia e i tipi di conti bancari aperti, altri documenti e notizie.* Rappresentanza/filiale: documenti costitutivi, scelta della banca in Russia e i tipi di conti bancari aperti, altri documenti e notizie..* * Tutti i documenti devono essere presentati in anticipo per essere tradotti in russo.Tutti i documenti presentati devono avere l’autenticazione notarile dell’Ambascita Russa del paese del Socio (Azionista), oppure conformi al dettato della Convenzione dell’Aja (1961) e devono essere appostilati e rilasciati dagli organi di governo corrispondenti dopo l’autenticazione notarile. Per i soci dei paesi della CSI (Russia, Bielorussia, Uzbekistan, Tadzhikistan, Armenia, Ucraina, Kirgizia, Moldova, Turkmenistan, Azejbarghian, Georgia) la apostillazione e legalizzazione dei documenti non è richiesta in conformità alla Convenzione di Minsk sull’assistenza legale e rapporti legali in materia civile, familiare e penale (23 Gennaio 1993).. Dovete, inoltre, scegliere il sistema di imposizione fiscale (generalmente riconosciuto, semplificato, con IVA/senza IVA).

Per commissionare il parere legale standard o individuale sull’imposizione fiscale in Ucraina cliccate qui >>

Sede sociale in Ucraina (Kiev). In conformità alla legislazione, il luogo di residenza della persona giuridica viene ritenuto la sede del suo organo permanente (Direttore generale, Sede amministrativa). I dati del luogo di residenza vengono trascritti nel Registro statale unico delle persone giuridiche e nel registro delle rappresentanze e filiali al momento della registrazione / nuova registrazione. Al momento della registrazione della Vostra società noi possiamo fornirvi la sede sociale, che si divide in due tipi:

  • Ufficio virtuale (ufficio con una segretaria che può confermare la presenza dell’organo esecutivo presso il domicilio indicato, ricevere la posta, ripondere alle telefonate della società, provvedere alla conservazione dell’archivio).
  • La sede sociale standard (la sede che viene usata solo ai fini della registrazione)
  • Il servizio dell’ ufficio virtuale costa di più che la sede sociale standard, però Voi potrete sempre scegliere per quali opzioni dell’ufficio virtuale pagare. Noi consigliamo ai nostri clienti di ricorreere all’Ufficio virtuale, poiché le autorità fiscali hanno diritto di effettuare verifiche fiscali per accertare l’effettiva reperibilita’ della persona giuridica.

Annualmente, nello specifico ogni 13 mesi dal momento della registrazione, qualsiasi persona giuridica registrata in Ucraina deve confermare le informazioni sulla propria esistenza tramite la consegna di un modulo specifico di registrazione presso l’organo che ha effettuato la registrazione statale di questa persona giuridica. Ogni 12 mesi dal momento della registrazione statale, l’organo che ha effettuato la registrazione statale di questa persona giuridica invia una lettera con l’avviso di presentare questo modulo di registrazione. Se questa lettera torna indietro (non viene consegnata al destinatario) o la persona giuridica non conferma le informazioni nei tempi previsti, l’organo che ha effettuato la registrazione, su iniziativa dell’ispezione tributaria, inserisce l’informazione nel registro unico statale delle persone giuridiche e delle persone fisiche-imprenditori, in merito al fatto che la persona giuridica è ricercata. Questa informazione comporta una serie di conseguenze come, ad esempio, l’annullamento del certificato di contribuente dell’IVA.

Direttore generale (capo dell’esecutivo).

Per la prima registrazione di una società, dovrete nominare come direttore un ucraino. Uno straniero può essere a capo di una società solo dopo l’ottenimento di un permesso di lavoro. Per questa e altre motivazioni (ad esempio, la presenza del direttore in Ucraina è spesso necessaria per la firma di documenti, la comunicazione con gli organi tributari e doganali) la nostra società fornisce il servizio di direttori nominali. Questi direttori possono svolgere diversi tipi di incarichi amministrativi. Il requisito principale di utilizzo del servizio nominale è la completa legittimità dell’attività della società del Cliente.

Ottenere informazioni sul servizio di dirigenti nominali in Ucraina>>

Permesso di lavoro in Ucraina (Kiev).

Nel caso in cui abbiate deciso di ottenere un permesso di lavoro a Kiev, potete rivolgervi a noi per risolvere tale questione.

Prenotare l’ottenimento di permesso di lavoro>>

Presenza dei soci fondatori (azionsti).

La presenza dei soci fondatori non è obbligatoria. Le principali azioni di registrazione saranno effettuate da specialisti su procura.

Il termine comune della registrazione.

La registrazione di una OOO insieme all’apertura di un conto corrente richiede circa 2 settimane. Inoltre, tenete presente che occorre tempo aggiuntivo per la preparazione e la traduzione dei documenti. La registrazione di una rappresentanza/filiale richiede da 60 a 90 giorni. Se volete abbreviare i tempi di registrazione in alcuni casi possiamo fornirvi questo tipo di servizio per un pagamento supplementare.

Apertura dei conti.

Nel registrare una società potete aprire il conto in grivne, rubli, euro, dollari in banche locali in Ucraina. Inoltre, la nostra società può fornirvi servizi per l’apertura di conti di società ucraine in Russia e di società russe in Ucraina.

Tenuta della contabilità.

Al completamento della registrazione e ricevimento degli originali dei documenti costitutivi, è necessario presentare tempestivamente la contabilità primaria e rilevazioni statistiche.

Attenzione (!):la mancata consegna di un solo rendiconto trimestrale, anche se nullo comporta il pagamento di una multa pari a circa 170 grivne (orientativamente 20 dollari USA).

Per evitare sanzioni ed avere la certezza che il lavoro è controllato adeguatamente, usate i nostri servizi per la tenuta della contabilità. Quando assumete un contabile ordinario non sarete mai sicuri di come tiene i programmi contabili, se raccoglie in modo corretto i documenti primari, quando ha intenzione di licenziarsi. Il nostro studio legale dispone di un team altamente professionale che controlla la metodologia e la corretezza della tenuta della contabilità, e’ in grado di realizzare la trasformazione dei sistemi di rendiconto nazionale in conforrmità agli International Financial Reporting Standards (IFRS), ed, inoltre, per esempio, tenere la contabilita’ delle rappresentanze /filiali del Kazakistan secondo gli standard contabili ucraini. La presenza di un team di contabili Vi permette di ricevere permanentemente il servizio contabile necessario. I nostri programmi di tenuta della contabilità vengono conservati in servers remoti. Ciò è molto importante per salvaguardare la riservatezza dei Vostri dati contabili. Inoltre possiamo offrirVi consulenze per l’ottimizzazione fiscale e finanziaria dell’attivita della Vostra società.

Commissionare la tenuta della contabilità e/o consulenza secondo la legislazione Ucraina>>

Che servizi ancora potranno essere necessari per iniziare la Vostra attività in Ucraina?

Possiamo offrirVi: l’installazione del sistema Banca-cliente, l’impostazione della tenuta della contabilità, la preparazione dei contratti e registrazione delle transazioni, la risoluzione delle questioni doganali e tante altre problemi che possono sorgere nella gestione dell’attività imprenditoriale in Ucraina.

Commissionare servizi complementari e consulenze secondo la legislazione di Ucraina >>

Riregistrazione di Srl.

A Vostra richiesta possiamo sostituire il Direttore generale, la sede legale, aumentare/diminuire il capitale sociale, cambiare il nome o composizione dei soci’, effettuare la compravendita di una Srl. Alcune azioni possono essere di notifica, mentre altri richiederanno l’introduzione di modifiche presso le organizzazioni pubbliche della Ucraina. I termini della riregistrazione della Srl dipendersano anche dalle modifiche da apportare.

Prenotare i servizi di nuova registrazione /compravendita di Srl >>

Gestione del business in Ucraina tramite le societa’ offshore.

In ogni paese ci sono delle liste di paesi con i quali il lavoro viene monitorato piuttosto costantemente dagli organi statali. Ai sensi della Delibera del Gabinetto dei Ministri dell’Ucraina “Sull’elenco delle zone off-shore” del 23 febbraio 2012 N 143-r, è stato stabilito un elenco di paesi che non sono consigliati per lavorare con società ucraine. Ma c’è anche un elenco di paesi con i quali l’Ucraina ha stipulato convenzioni/accordi per evitare la doppia imposizione fiscale. Gli accordi per evitare la doppia imposizione fiscale forniscono diverse agevolazioni per la tassazione dei redditi pagati sottoforma di interessi. Per ogni caso concreto occorre fare riferimento a un accordo specifico a seconda della vostra situazione. In particolare di questi paesi fanno parte Inghilterra, Svizzera, Paesi Bassi, Singapore ed altri. Potete consultarvi con i nostri specialisti in merito alle possibilità e schemi di lavoro della Vostra società al fine di una gestione efficace del Vostro business in Armenia e all’estero.

Prenotare la consulenza per l’apertura di una compagnia offshore e schemi di lavoro con esse.>>

Business servizi complementari che possono essere utili durante il Vostro soggiorno in Ucraina.

Scelta e controllo di partner >>

Ricevuta di un visto per Ucraina >>

Sala VIP all’arrivo all’ aeroporto >>

Ed, inoltre, potete prendere visione delle delle questioni inerenti alla gestione di business in Ucraina sulle pagine della Rivista commerciale «Business nei paesi della CIS e paesi baltici»: www.sngbaltia.ru. Gli articoli e interviste con uomini pubblici e businessman Vi aiuteranno a capire meglio il metodo di lavoro in questi paesi.

Nel caso in cui siate interessati a qualsiasi nostro servizio– per favore, non esitate a chiamarci: Ufficio a Mosca: +7 (499) 921 02 22, +7 (499) 23 800 23. Se avete offerte o domande di servizi o collaborazione, mandate le Vostre domande via e-mail: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.">Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo., ed, inoltre, cliccate «Mi piace» sulla rete sociale Facebook nella nostra pagina, se i nostri articoli e servizi risultano interessanti e preziosi per Voi.


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