5441

Регистрация Филиала и Представительства в Азербайджане

ОСНОВНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ О ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВЕ ИЛИ ФИЛИАЛЕ В АЗЕРБАЙДЖАНЕ

Регистрация Представительств и Филиалов в Азербайджане регулируется следующими законами:

• Гражданский кодекс Азербайджанской республики
• Закон Азербайджанской республики «О государственной регистрации государственном реестре юридических лиц»

Представительство и Филиал в Азербайджане - это обособленные подразделение иностранной компании, которые не являются самостоятельными юридическими лицами.

Филиал осуществляет функции иностранного юридического лица, а также представляет и защищает его интересы.

Представительство создается исключительно для представления интересов иностранной компании и их защиты. 

Государственный контроль за созданием Филиала, открытием Представительства, а также прекращением их деятельности осуществляет Департамент Регистрации коммерческих юридических лиц Министерства Налогов Республики Азербайджан.

ГОСПОШЛИНА И  СРОК РЕГИСТРАЦИИ ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВА И ФИЛИАЛА

Государственная пошлина за регистрацию Филиала и Представительства составляет:

• 220 манатов (что составляет около 130 Долларов США);
• Сертификат регистрации выдается на бессрочный период.
• Общий срок регистрации (без учета процедур подготовки, оформления документов и открытия банковских счетов) составляет около 3-10 дней.

СТАНДАРТНЫЙ НАБОР УСЛУГ ПО РЕГИСТРАЦИИ ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВА ИЛИ ФИЛИАЛА В АЗЕРБАЙДЖАНА

• Формирование пакета документов для аккредитации;
• Консультирование по процедуре;
• Регистрация Департаменте Регистрации коммерческих юридических лиц Министерства Налогов АР;
• Постановка на учет во внебюджетные фонды.
• Получение печати.

Открытие расчетного счета и получение системы Банк-Клиент являются дополнительными услугами, которые предоставляет наша компания.

ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ РАСХОДЫ:

• Нотариальное заверение: в зависимости от количества документов и страниц в них.
• Услуги переводчика: в зависимости от документов и количества страниц в них.

ВАЖНО: иностранные документы (из дальнего зарубежья) принимаются только с подлинными отметками о консульской легализации либо заверении Апостилем, (если освобождение от этих процедур не предусмотрено международными соглашениями Азербайджанской республикой), вместе с нотариально заверенным переводом на азербайджанский язык.

ДОКУМЕНТЫ, НЕОБХОДИМЫЕ ДЛЯ РЕГИСТРАЦИИ ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВА/ФИЛИАЛА ИНОСТРАННОЙ КОМПАНИИ:

• Учредительные документы компании;
• Выписка из торгового реестра;
• Справка о резидентстве из налогового органа;
• Решение иностранного юридического лица о создании иностранного Филиала, Представительства на территории Азербайджана
• Положение об иностранном Филиале, Представительстве
• Доверенность о наделении руководителя иностранного Филиала, Представительства полномочиями.
• Заявление по установленной форме;
• Документ, подтверждающий оплату государственной пошлины.

ДРУГИЕ УСЛУГИ ДЛЯ ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВ И ФИЛИАЛОВ В АЗЕРБАЙДЖАНЕ:

СМЕНА ГЛАВЫ ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВА/ФИЛИАЛА.

О смене главы Представительства/Филиала необходимо уведомлять регистрирующий орган, а также вносить сведения в реестр аккредитованных филиалов, представительств иностранных юридических лиц. Если Глава - иностранный работник, то получения разрешения на работу не требуется.

ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ ЮРИДИЧЕСКОГО АДРЕСА ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВУ/ФИЛИАЛУ.

Вам может потребоваться проверенный адрес, по которому будет осуществляться связь конрагентами или налоговой инспекцией с Вашим Представительством или Филиалом.

ПРОДЛЕНИЕ ЮРИДИЧЕСКОГО АДРЕСА ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВА/ФИЛИАЛА И ПОЧТОВОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ.

Гарантией того, что письма из государственных органов достигнут Вашего Представительства или Филиала, является действующий договор с владельцем юридического адреса, включающий условие о почтовом обслуживании. Письма, которые будут приходить к Вам на адрес - будут сканироваться и пересылаться к Вам по мейлу.

СМЕНА ЮРИДИЧЕСКОГО АДРЕСА ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВА/ФИЛИАЛА.

При необходимости вам может потребоваться сменить местонахождения вашего Филиала или Представительства. Наша компания проведет процедуру смены адреса в Департаменте Регистрации коммерческих юридических лиц Министерства Налогов АР и предоставит Вам надежный, проверенный адрес.

ПОЛУЧЕНИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ АККРЕДИТАЦИОННЫХ КАРТОЧЕК НА ИНОСТРАННЫХ СПЕЦИАЛИСТОВ.

Иностранным гражданам, приглашенным для работы в Филиале, Представительстве, необходимо получить разрешение на работу в Министерстве труда и социальной защиты населения Азербайджанской Республики. Наша компания поможет Вам в подготовке документов.

ПРЕКРАЩЕНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВА/ФИЛИАЛА.

Если по каким-то причинам материнская компания решает закрыть Представительство или Филиал в Азербайджане, необходимо пройти через официальную процедуру прекращения деятельности Представительства/Филиала, в том числе произвести сверку расчетов с налоговой инспекцией, оплатить при необходимости задолженность, закрыть расчетные счета.

СМЕНА НАИМЕНОВАНИЯ ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВА/ФИЛИАЛА.

Причин для смены наименования Представительства/Филиала может быть несколько. Это и открытие очередного Филиала или Представительства, в результате которого, дабы избежать путаницы, первому открытому Филиалу/Представительству в названии указывают, к примеру, название города, в котором он открыт. Причиной смены наименования может служить и переименование самой иностранной компании.

ОТКРЫТИЕ СЧЕТОВ ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВА/ФИЛИАЛА.

Для расчетов с контрагентами, получения финансирования от головной компанией, оплаты пошлин, обязательных платежей Представительству/Филиалу обязательно наличие расчетных счетов. Специалисты нашей компании оперативно и качественно проведут процедуру открытия счетов в интересующих вас банках.