Регистрация Филиала и Представительства в Казахстане

ОСНОВНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ О ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВЕ ИЛИ ФИЛИАЛЕ В КАЗАХСТАНЕ

Регистрация Представительств и Филиалов в Казахстане регулируется следующими законами:

Закон Республики Казахстана «О государственной регистрации юридических лиц и учетной регистрации филиалов и представительств» («17» апреля 1995 г.)
Гражданский Кодекс Республики Казахстан

С «01» июля 2019 г. Представительство и Филиал в Казахстане подлежат учетной регистрации в Государственной корпорации «Правительство для населения».

Представительство и Филиал - это обособленные подразделения иностранной компании на территории Казахстана, которые не являются самостоятельными юридическими лицами.

Филиал осуществляет функции иностранного юридического лица, а также представляет и защищает его интересы.

Представительство создается исключительно для представления интересов иностранной компании и их защиты.

Государственный контроль за созданием Филиала, открытием Представительства (за исключением представительств иностранных кредитных организаций), а также прекращением их деятельности осуществляется Министерством юстиции Республики Казахстан (далее - РК).

При этом среднюю численность иностранных сотрудников Представительства или Филиала утверждает Правительство РК.

ГОСПОШЛИНА И СРОК РЕГИСТРАЦИИ ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВА И ФИЛИАЛА В КАЗАХСТАНЕ.

Государственная пошлина за аккредитацию Филиала и Представительства составляет: 6,5 МРП (18100 тенге, около 42 долларов США)

Регистрация выдается на бессрочный период.
Общий срок аккредитации (без учета процедур подготовки, оформления документов и открытия счетов) составляет 3 рабочих дня.

СТАНДАРТНЫЙ НАБОР УСЛУГ ПО АККРЕДИТАЦИИ ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВА ИЛИ ФИЛИАЛА В КАЗАХСТАНЕ.

Формирование пакета документов для учетной регистрации;
Консультирование по процедуре;
Согласование численности иностранных сотрудников в Министерстве труда и социальной защиты Республики Казахстан;
Учетная регистрация в Министерстве юстиций Республики Казахстан;
Постановка на налоговый учет;
Получение печати;
Постановка на учет во внебюджетные фонды.

Открытие расчетного счета и получение системы Банк-Клиент оказываются в качестве дополнительных услуг.

ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ РАСХОДЫ.

Нотариальное заверение: в зависимости от количества документов и страниц в них.
Услуги переводчика: в зависимости от документов и количества страниц в них.

ВАЖНО: иностранные документы (из дальнего зарубежья) принимаются только с подлинными отметками о консульской легализации либо заверении Апостилем, (если освобождение от этих процедур не предусмотрено международными соглашениями Республики Казахстан), вместе с нотариально заверенным переводом на казахский/русский языки.

ДОКУМЕНТЫ, НЕОБХОДИМЫЕ ДЛЯ УЧЕТНОЙ РЕГИСТРАЦИИ ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВА/ФИЛИАЛА ИНОСТРАННОЙ КОМПАНИИ:

Учредительные документы компании;
Выписка из торгового реестра;
Справка о резидентстве из налогового органа;
Решение иностранного юридического лица о создании иностранного Филиала, Представительства на территории Республики Казахстан;
Положение об иностранном Филиале, Представительстве
Доверенность о наделении руководителя иностранного Филиала, Представительства полномочиями.
Заявление по установленной форме;
Документ, подтверждающий оплату государственной пошлины.

ДРУГИЕ УСЛУГИ ДЛЯ ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВ И ФИЛИАЛОВ В КАЗАХСТАНЕ:

СМЕНА ГЛАВЫ ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВА/ФИЛИАЛА.

О смене главы Представительства/Филиала в Казахстане необходимо уведомлять регистрирующий орган, а также вносить сведения в реестр филиалов, представительств иностранных юридических лиц. Если Глава - иностранный работник, разрешение получать не нужно.

ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ ЮРИДИЧЕСКОГО АДРЕСА ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВУ/ФИЛИАЛУ.

Вам может потребоваться проверенный адрес, по которому будет осуществляться связь конрагентов или с налоговой инспекцией с Вашим Представительством или Филиалом в Казахстане.

ПРОДЛЕНИЕ ЮРИДИЧЕСКОГО АДРЕСА ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВА/ФИЛИАЛА И ПОЧТОВОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ.

Гарантией того, что письма из государственных органов достигнут Вашего Представительства или Филиала в Казахстане, является действующий договор с владельцем юридического адреса, включающий условие о почтовом обслуживании. Письма, которые будут приходить к Вам на адрес - будут сканироваться и пересылаться к Вам по мейлу.

СМЕНА ЮРИДИЧЕСКОГО АДРЕСА ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВА/ФИЛИАЛА.

При необходимости вам может потребоваться сменить местонахождения вашего Филиала или Представительства в Казахстане. Наша компания проведет процедуру смены адреса в Министерстве юстиции и предоставит Вам надежный, проверенный адрес.

ПОЛУЧЕНИЕ РАЗРЕШЕНИЙ НА РАБОТУ ДЛЯ ИНОСТРАННЫХ СПЕЦИАЛИСТОВ.

Иностранным гражданам, приглашенным для работы в Филиале или Представительстве в Казахстане, необходимо получать разрешение на работу (за исключение граждан стран ЕАЭС). Наша компания поможет вам в подготовке документов, их последующей сдаче в департамент труда и социальной защиты и получении разрешения на работу.

ПРЕКРАЩЕНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВА/ФИЛИАЛА.

Если по каким-то причинам материнская компания решает закрыть Представительство или Филиал в Казахстане, необходимо пройти через официальную процедуру прекращения деятельности Представительства/Филиала, в том числе произвести сверку расчетов с налоговой инспекцией, внебюджетными фондами, оплатить при необходимости задолженность, закрыть расчетные счета.

СМЕНА НАИМЕНОВАНИЯ ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВА/ФИЛИАЛА.

Причин для смены наименования Представительства/Филиала может быть несколько. Это и открытие очередного Филиала или Представительства, в результате которого, для избежания путаницы первому открытому Филиалу/Представительству в названии указывают, к примеру, название города, в котором он открыт. Или же причиной смены наименования может служить и переименование самой иностранной компании.

ОТКРЫТИЕ СЧЕТОВ ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВА/ФИЛИАЛА.

Для расчетов с контрагентами, получения финансирования от головной компании, оплаты пошлин, обязательных платежей Представительству/Филиалу обязательно наличие расчетных счетов. Специалисты нашей компании оперативно и качественно проведут процедуру открытия счетов в интересующих вас банках.

ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ ДЛЯ КОМПАНИЙ ИЗ РОССИИ, ОТКРЫВАЮЩИХ ФИЛИАЛ ИЛИ ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВО В КАЗАХСТАНЕ.

Необходимо обратить внимание на два пункта:

Данные о Филиале/Представительстве необходимо внести в ЕГРЮЛ. Данную процедуру можно провести как до, так и после открытия Филиала или Представительства.
После открытия счета в Казахстане в течение 30 дней необходимо будет оповестить Налоговую Инспекцию об открытом банковском счете.

Наши специалисты готовы предоставить для Вас данные услуги.