4020

Регистрация Филиала и Представительства в России

ОСНОВНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ О ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВЕ ИЛИ ФИЛИАЛЕ В РОССИИ

Представительство и Филиал в России - это обособленные подразделение иностранной компании на территории России.

Филиал осуществляет функции иностранного юридического лица, а также представляет и защищает его интересы.

Представительство создается исключительно для представления интересов иностранной компании и их защиты. И Представительство и Филиал не являются самостоятельными юридическими лицами. 

Государственный контроль за созданием Филиала, открытием Представительства (за исключением представительств иностранных кредитных организаций), а также прекращением их деятельности с 1 января 2015 года осуществляется Федеральной налоговой службой Российской Федерации.

Ранее эти функции выполняла Государственная регистрационная палата. При этом среднюю численность сотрудников Представительства или Филиала утверждает Торгово-промышленная палата Российской Федерации (ТПП РФ).

ГОСПОШЛИНА И  СРОК РЕГИСТРАЦИИ ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВА И ФИЛИАЛА

Государственная пошлина за аккредитацию Филиала и Представительства составляет:

• 120 000 рублей.
• Аккредитация выдается на бессрочный период.
• Общий срок аккредитации (без учета процедур подготовки и оформления документов) составляет около 1,5-2 месяцев.

СТАНДАРТНЫЙ НАБОР УСЛУГ ПО АККРЕДИТАЦИИ ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВА ИЛИ ФИЛИАЛА В РОССИИ

• Формирование пакета документов для аккредитации;
• Консультирование по процедуре;
• Согласование численности иностранных сотрудников (или отсутствия таковых) в ТПП РФ;
• Аккредитация в ФНС России;
• Получение печати;
• Получение кодов статистики;
• Постановка на учет во внебюджетные фонды.

Открытие расчетного счета и получение системы Банк-Клиент являются дополнительными услугами. 

ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ РАСХОДЫ:

• Нотариальное заверение: в зависимости от количества документов и страниц в них.
• Услуги переводчика: в зависимости от документов и количества страниц в них.
• Услуги ТПП России: рассмотрение документов, связанных с заверением численности иностранных сотрудников в Филиале или Представительстве – от 5 до 15 тыс. рублей.

ВАЖНО: иностранные документы (из дальнего зарубежья) принимаются только с подлинными отметками о консульской легализации либо заверении Апостилем, (если освобождение от этих процедур не предусмотрено международными соглашениями Российской Федерации), вместе с нотариально заверенным переводом на русский язык.

ДОКУМЕНТЫ, НЕОБХОДИМЫЕ ДЛЯ АККРЕДИТАЦИИ ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВА/ФИЛИАЛА ИНОСТРАННОЙ КОМПАНИИ:

• Учредительные документы компании;
• Выписка из торгового реестра;
• Справка о резидентстве из налогового органа;
• Решение иностранного юридического лица о создании иностранного Филиала, Представительства на территории Российской Федерации
• Положение об иностранном Филиале, Представительстве
• Доверенность о наделении руководителя иностранного Филиала, Представительства полномочиями.
• Заявление по установленной форме;
• Документ, подтверждающий оплату государственной пошлины.

ДРУГИЕ УСЛУГИ ДЛЯ ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВ И ФИЛИАЛОВ:

Смена Главы Представительства/Филиала.

О смене главы Представительства/Филиала необходимо уведомлять аккредитующий орган, а также вносить сведения в реестр аккредитованных филиалов, представительств иностранных юридических лиц. Если Глава - иностранный работник, потребуется его персональная аккредитация в ТПП РФ.

Предоставление Юридического Адреса Представительству/Филиалу.

Вам может потребоваться проверенный адрес, по которому будет осуществляться связь конрагентами или налоговой инспекцией с Вашим Представительством или Филиалом.

Продление Юридического Адреса Представительства/Филиала и почтовое обслуживание.

Гарантией того, что письма из государственных органов достигнут Вашего Представительства или Филиала, является действующий договор с владельцем юридического адреса, включающий условие о почтовом обслуживании. Письма, которые будут приходить к Вам на адрес - будут сканироваться и пересылаться к Вам по мейлу.

Смена Юридического Адреса Представительства/Филиала.

При необходимости вам может потребоваться сменить местонахождения вашего Филиала или Представительства. Наша компания проведет процедуру смены адреса в ФНС и предоставит Вам надежный, проверенный адрес.

Получение персональных аккредитационных карточек на иностранных специалистов.

Иностранные граждане, приглашенные для работы в Филиале, Представительстве, подлежат персонально аккредитации в ТПП РФ. Документом, подтверждающим персональную аккредитацию, является свидетельство о персональной аккредитации. Наша компания поможет вам в подготовке документов, их последующей сдаче в ТПП РФ и получении свидетельств о персональной аккредитации.

Прекращение деятельности Представительства/Филиала.

Если по каким-то причинам материнская компания решает закрыть Представительство или Филиал в России, необходимо пройти через официальную процедуру прекращения деятельности Представительства/Филиала, в том числе произвести сверку расчетов с налоговой инспекцией, внебюджетными фондами, оплатить при необходимости задолженность, закрыть расчетные счета.

Смена наименования Представительства/Филиала.

Причин для смены наименования Представительства/Филиала может быть несколько. Это и открытие очередного Филиала или Представительства, в результате которого, дабы избежать путаницы, первому открытому Филиалу/Представительству в названии указывают, к примеру, название города, в котором он открыт. Причиной смены наименования может служить и переименование самой иностранной компании.

Открытие счетов Представительства/Филиала.

Для расчетов с контрагентами, получения финансирования от головной компанией, оплаты пошлин, обязательных платежей Представительству/Филиалу обязательно наличие расчетных счетов. Специалисты нашей компании оперативно и качественно проведут процедуру открытия счетов в интересующих вас банках.