Гражданский Кодекс Республики Эстония (2014), Закон Республики Эстония «О предпринимательстве и бухгалтерском учете», Коммерческий закон Эстонии (Äriseadustik) (1995), а также положения о деятельности иностранных юридических лиц на территории Эстонии.
Товарищество с ограниченной ответственностью (ТОО);
Акционерное общество (АО);
Филиал иностранной компании (в Эстонии нет формы «Представительство»).
Филиал действует от имени и за счет иностранной компании и обязан становиться на налоговый учет в Эстонии.
Если иностранная компания хочет просто присутствовать в Эстонии без ведения коммерческой деятельности(например, для маркетинга, исследований, контактов), то она обычно оформляет либо:
представительство через филиал (указывая ограниченные функции в уставных документах филиала),
либо использует формат представительства через дочернюю компанию с «нулевой активностью».
То есть юридически «представительство» как отдельная форма отсутствует, и все иностранные компании обязаны регистрировать именно филиал, если хотят официально присутствовать в Эстонии.
Для выбора оптимальной формы присутствия Вы можете заказать у нас правовое заключение с анализом плюсов, минусов и налоговых последствий.
Филиал регистрируется под официальным наименованием иностранной компании с добавлением «Филиал в Эстонии». Дополнительная проверка уникальности наименования, как для ТОО, не требуется.
Уставный капитал для филиала не формируется.
Регистрация проходит через Коммерческий регистр Эстонии.
Иностранная компания обязана назначить в Эстонии Руководителя (главу) филиала, уполномоченного действовать от ее имени.
Филиал ведет бухгалтерский учет в Эстонии и ежегодно подает отчетность.
Подготовка пакета документов иностранной компании;
Подача документов в Коммерческий регистр Эстонии;
Получение регистрационного свидетельства;
Постановка на учет в налоговых органах;
Заказ и получение печати (по необходимости);
Открытие расчетных счетов в банках Эстонии.
Учредительные документы иностранной компании;
Решение головного офиса о создании филиала;
Юридический адрес в Эстонии (может быть предоставлен нашей компанией);
Данные руководителя (главы) филиала (ФИО, гражданство, паспортные данные);
Сфера деятельности;
Выбор банка и видов счетов;
Иные документы по запросу специалистов ALPS & CHASE.
Документы должны быть предоставлены заранее для перевода на эстонский язык. Все документы должны быть нотариально заверены и легализованы в консульстве либо удостоверены апостилем (Гаагская конвенция 1961 года).
Регистрация филиала возможна без личного присутствия участников иностранной компании – по доверенности. Однако присутствие Руководителя (главы) филиала потребуется при открытии банковских счетов.
Регистрация филиала иностранной компании в Эстонии занимает не менее 5 рабочих дней. При планировании сроков следует учитывать время на подготовку, перевод и пересылку документов.
Руководителем (главой) филиала может быть назначен как гражданин Эстонии, так и иностранный гражданин.
Если иностранец планирует работать в Эстонии, то потребуется вид на жительство. Обычно необходимо доказать, что на местном рынке не найден подходящий кандидат (публикация вакансий в интернете в течение месяца). Процесс получения разрешения занимает 2–3 месяца.
Если же Руководитель филиала не проживает в Эстонии и не осуществляет трудовую деятельность в стране, вид на жительство может не потребоваться.
Наша компания предоставляет услугу временных руководителей в Эстонии. Такие руководители могут выполнять административные поручения, взаимодействовать с налоговыми органами и банками. Основное требование при пользовании данным сервисом – полная легитимность деятельности клиента.
ИНЫЕ УСЛУГИ ПО РЕГИСТРАЦИИ БИЗНЕС-ПРИСУТСТВИЯ В ЭСТОНИИ:
