363

Регистрация Представительств и Филиалов в Латвии

ОСНОВНЫЕ ЗАКОНОДАТЕЛЬНЫЕ АКТЫ ПО РЕГИСТРАЦИИ ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВ И ФИЛИАЛОВ В ЛАТВИИ

Гражданский Кодекс Республики Латвия (23 января 1937 года), Коммерческий Закон Республики Латвия (2000 год).

ОСНОВНЫЕ ОРГАНИЗАЦИОННО-ПРАВОВЫЕ ФОРМЫ ПРИСУТСТВИЯ ИНОСТРАННЫХ КОМПАНИЙ В ЛАТВИИ

• Филиал иностранного юридического лица;

• Представительство иностранного юридического лица.

Филиал имеет право вести коммерческую деятельность и заключать сделки от имени головной компании. Представительство ограничено представительскими функциями: маркетинг, исследования, продвижение интересов.

Чтобы выбрать оптимальную форму присутствия, Вы можете заказать у нас правовое заключение, где будут отражены плюсы и минусы каждой формы, а также налоговые последствия их применения.

НАИМЕНОВАНИЕ ФИЛИАЛА/ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВА В ЛАТВИИ

Филиал или Представительство регистрируются под официальным наименованием иностранной компании с указанием «Филиал в Латвии» или «Представительство в Латвии». Дополнительной проверки и резервирования названия, как в случае с SIA, не требуется.

ОСОБЕННОСТИ РЕГИСТРАЦИИ

• Для филиалов и представительств уставный капитал в Латвии не формируется.

• Регистрация проводится в Регистре предприятий Латвии.

• Для филиала обязательна постановка на учет в налоговой службе.

• Представительство налогоплательщиком не является, но обязано ежегодно подавать отчетность о своей деятельности.

ОСНОВНЫЕ УСЛУГИ ПО РЕГИСТРАЦИИ ФИЛИАЛА/ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВА В ЛАТВИИ

1. Подготовка пакета документов иностранной компании;

2. Подача документов в Регистр предприятий Латвии;

3. Получение регистрационного свидетельства;

4. Постановка на учет в налоговой службе (для филиала);

5. Изготовление печати;

6. Открытие расчетных счетов в банках Латвии.

ПРЕДВАРИТЕЛЬНАЯ ИНФОРМАЦИЯ, НЕОБХОДИМАЯ ДЛЯ РЕГИСТРАЦИИ

1. Учредительные документы иностранной компании;

2. Решение о создании филиала или представительства;

3. Юридический адрес в Латвии (может быть предоставлен нашей компанией);

4. Данные руководителя подразделения (ФИО, гражданство, паспортные данные);

5. Сфера деятельности;

6. Выбор банка и видов счетов;

7. Иные документы по запросу специалистов ALPS & CHASE.

Документы должны быть переведены на латвийский язык и нотариально заверены. Они подлежат легализации или апостилированию в соответствии с Гаагской конвенцией (1961). Для участников из стран СНГ действует Минская конвенция 1993 года, освобождающая от апостилизации (за исключением отдельных случаев).

ПРИСУТСТВИЕ ПРИ РЕГИСТРАЦИИ

Регистрация филиала или представительства возможна без личного присутствия учредителей – по доверенности. Присутствие руководителя потребуется только при открытии банковских счетов и взаимодействии с госорганами.

СРОК РЕГИСТРАЦИИ ФИЛИАЛА/ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВА В ЛАТВИИ

Регистрация занимает обычно 4–6 рабочих дней. Возможно ускоренное оформление за 2 рабочих дня. При планировании сроков следует учитывать время на подготовку, перевод и пересылку документов.

НАЗНАЧЕНИЕ РУКОВОДИТЕЛЯ

Руководителем филиала или представительства может быть как гражданин Латвии, так и иностранный гражданин. Если иностранный директор будет работать непосредственно в Латвии, ему потребуется разрешение на работу. Если он не планирует трудиться в стране фактически, то разрешение не требуется.

Наша компания также предоставляет сервис временных руководителей (глав) в Латвии. Такие руководители (главы) могут представлять интересы клиента, взаимодействовать с налоговой инспекцией или банками. Основное требование данного сервиса – полная легитимность деятельности клиента.

ИНЫЕ УСЛУГИ ПО РЕГИСТРАЦИИ БИЗНЕС-ПРИСУТСТВИЯ В ЛАТВИИ:

• Регистрация компаний (SIA) в Латвии