Регистрация Представительства и Филиала в Китае

Создание филиалов (分公司)  и представительств (代表处) иностранных компаний в Китае регулируется Гражданским кодексом КНР (中华人民共和国民法典 от1 января 2021 года), Законом КНР «Об иностранных инвестициях» (中华人民共和国外商投资法 от 15 марта 2019 года, вступил в силу 1 января 2020 года), а также нормативными актами Министерства коммерции (MOFCOM) и Государственного управления по делам рынка (SAMR). Поскольку филиал, в отличие от представительства, также обладает коммерческими функциями, то к нему также применяются отдельные положения Закона о компаниях (中华人民共和国公司法, в редакции 2023 года, вступил в силу 1 июля 2024 года). Процедурные регламенты закреплены в «Регламенте о регистрации представительств иностранных предприятий» (外国企业常驻代表机构登记管理条例, вступил в силу 1 марта 2011 года) и подзаконных актах о валютном контроле (SAFE).

Выделяют несколько форм  - филиал (分公司)  и представительство (代表处).

Филиал иностранной компании (分公司)  может вести ограниченную коммерческую деятельность с ограничениями, определенными законодательно. Он действует от имени материнской компании и несёт полную ответственность её активами. Создание филиала рекомендуется для таких отраслей экономики, как банковский сектор, страхование, логистика, авиация, морские перевозки и другие отрасли,  где создание юридического лица со 100% иностранным капиталом затруднено в силу правил лицензирования и требований нормативно-правовых актов.

 

Представительство (代表处) иностранной компании может быть первым шагом на пути к выходу бизнеса на китайский рынок, рекомендуется тем компаниям, кто еще находится на стадии исследования рынка, поиска партнерств в Китае, при этом уже желает иметь местную регистрацию, чтобы сформировать доверие у будущих клиентов и партнеров.

Мы поможем определить, какая форма вам подходит — филиал или представительство — в зависимости от целей, налоговой нагрузки и требований регуляторов.

Филиал является структурным подразделением иностранной компании с возможностью ведения коммерческой деятельности. После регистрации филиала для регулируемых отраслей закон требует получения специальных разрешений регуляторов, особенно в финансовом и логистическом секторах.

Налоги уплачиваются как в обычной китайской компании, но доходы считаются доходом головного офиса.

Наименование представительства или филиала должно содержать:

Наименование иностранной компании;

Указание на место нахождения (город);

Слова «Representative Office» или «Branch».

Предварительное одобрение названия проводится SAMR.

 

Создание филиала может занять более, чем 2-3 месяца из-за дополнительных согласований с регуляторами. Услуги ALPS & CHASE по регистрации филиала иностранной компании (включая регистрацию в налоговой, изготовление печатей, получение лицензий и представления филиала перед регуляторами, выдающими лицензии) зависит от отрасли и затрат на лицензирование, начинается от 200 000 рублей. Открытие банковского счета организуется дополнительно.

У представительства нет права напрямую вести коммерческую деятельность (заключать договоры купли-продажи, выставлять счета, принимать оплату), но оно может выполнять функции маркетинга, исследований рынка, координации и поддержки основной компании. Налогообложение — по расчетному методу (на основе расходов представительства).

Нормативно определенный срок на регистрацию представительства – до 30 рабочих дней после подачи полного пакета документов. На практике регистрация представительства в крупных городах проходит быстрее.

В отличие от регистрации юридического лица, представительство иностранной компании регистрируется лишь на 1 год, каждый год регистрацию необходимо продлевать.

Услуги ALPS & CHASE по регистрации представительства иностранной компании (включая регистрацию в налоговой, изготовление печатей) составляет 100 000 рублей. Открытие банковского счета организуется дополнительно.

Для филиала минимальный капитал может быть установлен регуляторами в зависимости от сферы деятельности (например, для финансовых организаций). Для представительства иностранной компании минимальный уставный капитал не требуется.

Консультирование по выбору формы (филиал или представительство); Подготовка пакета документов иностранной компании; Предварительное одобрение названия; Регистрация в SAMR и получение регистрационного свидетельства; Регистрация в налоговых органах и фондах социального страхования; Получение печати (Chop) представительства; Открытие банковского счета в Китае; Консультирование по валютному контролю и отчетности.

Название иностранной компании; Юридический адрес в стране регистрации; Учредительные документы иностранной компании; Решение о создании представительства или филиала; Данные руководителя представительства (Chief Representative) или законного представителя филиала; Сведения о видах деятельности и сфере, в которой планируется работа в Китае; Адрес офиса в Китае (может быть предоставлен нашей компанией); Иные документы по запросу специалистов ALPS & CHASE.*

*Все документы должны быть переведены на китайский язык присяжным переводчиком, нотариально заверены и легализованы в консульстве КНР или с апостилем.

Регистрация может проходить удалённо при наличии надлежащим образом заверенных документов. Присутствие иностранных учредителей требуется только при открытии банковского счета и подписании ключевых документов.

Регистрация изменений (адрес, Chief Representative, виды деятельности);

Консультации по налогам и валютному контролю;

Ведение бухгалтерского и налогового учета;

Закрытие представительств или филиалов;

Комплексное сопровождение деятельности на территории Китая.