Регистрация Представительства в Беларуси

ОСНОВНЫЕ ЗАКОНОДАТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ О ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВАХ В БЕЛАРУСИ

Регистрация Представительств в Беларуси регулируется следующими законами:

Гражданским кодексом Республики Беларусь;
Положение о порядке открытия и деятельности в Республике представительств иностранной организации, утвержденное постановлением Совета Министров Республики Беларусь №408 от «30» мая 2018 года.

Представительство в Беларуси - это обособленные подразделение иностранной компании, которые не являются самостоятельными юридическими лицами.

Представительство создается исключительно для представления интересов иностранной компании и их защиты.

Государственный контроль за созданием Представительства, а также прекращением их деятельности осуществляет Областной исполнительный комитет и Министерство по налогам и сборам Республики Беларусь.

ГОСПОШЛИНА И СРОК АККРЕДИТАЦИИ ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВА

Государственная пошлина за аккредитацию Представительства в Беларуси составляет:

65 базовых величин за каждый год деятельности иностранного представительства (что составляет в общей сумме около 850 Долларов США);
Аккредитация представительства выдается бессрочно;
Общий срок аккредитации (без учета процедур подготовки, оформления документов и открытия банковских счетов) составляет от 30 до 60 дней.

СТАНДАРТНЫЙ НАБОР УСЛУГ ПО РЕГИСТРАЦИИ ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВА В БЕЛАРУСИ:

Формирование пакета документов для аккредитации;
Консультирование по процедуре;
Регистрация в регистрационном органе (Исполнительный Комитет);
Постановка на учет представительства иностранной компании в Министерстве по налогам и сборам Республики Беларусь;
Постановка на учет во внебюджетные фонды.
Получение печати.

Открытие расчетного счета и получение системы Банк-Клиент являются дополнительными услугами.

ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ РАСХОДЫ:

Нотариальное заверение: в зависимости от количества документов и страниц в них.
Услуги переводчика: в зависимости от документов и количества страниц в них.

ВАЖНО: иностранные документы (из дальнего зарубежья) принимаются только с подлинными отметками о консульской легализации либо заверении Апостилем, (если освобождение от этих процедур не предусмотрено международными соглашениями республики Беларусь), вместе с нотариально заверенным переводом на белорусский/ русский язык.

ДОКУМЕНТЫ, НЕОБХОДИМЫЕ ДЛЯ РЕГИСТРАЦИИ ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВА ИНОСТРАННОЙ КОМПАНИИ В БЕЛАРУСИ:

Учредительные документы компании;
Выписка из торгового реестра;
Решение иностранного юридического лица о создании иностранного Представительства на территории Белоруссии;
Положение об иностранном Представительстве;
Доверенность о наделении руководителя иностранного Представительства полномочиями;
Заявление по установленной форме;
Документ, подтверждающий оплату государственной пошлины.

ДРУГИЕ УСЛУГИ ДЛЯ РАБОТЫ ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВ В БЕЛАРУСИ:

СМЕНА ГЛАВЫ ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВА.

О смене Главы Представительства необходимо уведомлять аккредитующий орган, а также вносить сведения в реестр аккредитованных представительств иностранных юридических лиц. Даже в случае, если Глава Представительства - иностранный работник, то получать разрешение на работу не требуется.

ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ ЮРИДИЧЕСКОГО АДРЕСА ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВУ.

Вам может потребоваться проверенный адрес, по которому будет осуществляться связь между конрагентами или налоговой инспекцией с Вашим Представительством.

ПРОДЛЕНИЕ ЮРИДИЧЕСКОГО АДРЕСА ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВА И ПОЧТОВОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ.

Гарантией того, что письма из государственных органов достигнут Вашего Представительства, является действующий договор с владельцем юридического адреса, включающий условие о почтовом обслуживании. Письма, которые будут приходить к Вам на адрес - будут сканироваться и пересылаться к Вам по мейлу.

СМЕНА ЮРИДИЧЕСКОГО АДРЕСА ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВА.

При необходимости вам может потребоваться сменить местонахождения вашего Представительства. Наша компания проведет процедуру смены адреса в Министерстве по налогам и сборам Республики Беларусь и предоставит Вам надежный, проверенный адрес.

ПОЛУЧЕНИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ АККРЕДИТАЦИОННЫХ КАРТОЧЕК НА ИНОСТРАННЫХ СПЕЦИАЛИСТОВ.

Иностранным гражданам, приглашенным для работы в Представительство, необходимо получить разрешение на работу в Управление по гражданству и миграции. К сожалению, законодательством Белоруссии предусмотрен лимит иностранных работников в представительстве, не более 5 человек. Гражданам стран ЕАЭС разрешение получать не нужно. Наша компания поможет Вам в подготовке документов.

ПРЕКРАЩЕНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВА.

Если по каким-то причинам материнская компания решает закрыть Представительство в Белоруссии, необходимо пройти через официальную процедуру прекращения деятельности Представительства, в том числе произвести сверку расчетов с налоговой инспекцией, оплатить при необходимости задолженность, закрыть расчетные счета.

СМЕНА НАИМЕНОВАНИЯ ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВА.

Причин для смены наименования Представительства может быть несколько. Это и открытие очередного Представительства, в результате которого, дабы избежать путаницы, первому открытому Представительству в названии указывают, к примеру, название города, в котором он открыт. Причиной смены наименования может служить и переименование самой иностранной компании.

ОТКРЫТИЕ СЧЕТОВ ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВА.

Для расчетов с контрагентами, получения финансирования от головной компанией, оплаты пошлин, обязательных платежей Представительству обязательно наличие расчетных счетов. Специалисты нашей компании оперативно и качественно проведут процедуру открытия счетов в интересующих вас банках.

ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ ДЛЯ КОМПАНИЙ ИЗ РОССИИ, ОТКРЫВАЮЩИХ ФИЛИАЛ ИЛИ ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВО В БЕЛАРУСИ.

Необходимо обратить внимание на два пункта:

Данные о Представительстве необходимо внести в ЕГРЮЛ. Данную процедуру можно провести как до, так и после открытия Представительства.
После открытия счета в Беларуси в течение 30 дней необходимо будет оповестить Налоговую Инспекцию об открытом банковском счете.

Наши специалисты готовы предоставить Вам данные услуги.