Внедрение электронного документооборота

ЗАЧЕМ НУЖНО НАСТРАИВАТЬ ЭДО В КОМПАНИИ?

Правильная организация документооборота на предприятии не только упрощает работу и экономит время, но также помогает компании увеличить результативность работы персонала.

После внедрения электронного документооборота (ЭДО) возрастает в несколько раз система контроля за ошибками в документах, сокращается время их предоставления и количество бумажной работы, облегчает работу с архивом.

Правильно разработанный и грамотно реализованный проект ЭДО комплексно автоматизирует и упрощает:

Процессы движения официальных бумаг.
Бизнес-процессы, связанные с документооборотом.
Ведение делопроизводства.
Вопросы архивации и хранения.
Вопросы обмена документами с контрагентами.

Введение электронного документооборота приведет работу Вашего предприятия в соответствие с европейскими стандартами управления.

Компания ALPS & CHASE помогает осуществить внедрение ЭДО.

КОМПЛЕКС УСЛУГ ПО ВНЕДРЕНИЮ ЭДО:

Формирование технического задания.
Оценка и выбор ИТ-решений.
Составление описания бизнес-процессов.
Подготовка проектно-сметной документации.
Анализ имеющихся документопотоков для последующего перевода на ЭДО.
Сравнительный анализ форматов макетов ЭД.
Анализ необходимости моделирования и исследования системы формирования и проверки электронной подписи
Мониторинг и сравнение операторов ЭДО.
Рассмотрение правильной интеграции между СЭД и ЭДО
Внедрение системы ЭДО.
Проверка результатов работы данного программного обеспечения.
Ввод системы в эксплуатацию.
Административная помощь при использовании системы.

Высококвалифицированные IT-специалисты компании ALPS & CHASE помогут детально разработать пошаговое введение проекта СЭД на Вашем предприятии, провести обучение кадров работе с системой и обеспечить техническую поддержу работоспособности системы.