ВОПРОС: "Обязательно ли ООО в России иметь круглую печать?"
-
Федеральным законом от 06.04.2015 № 82-ФЗ внесены поправки об ООО и АО в части определения самим обществом необходимости наличия у него печати.
Наличие круглой печати теперь является правом, а не обязанностью хозяйственного Общества, и поэтому Общество само определяет использовать ли круглую печать. Рассмотрим случаи, когда круглая печать в Обществе может быть не обязательна, и когда ее наличие все же необходимо.
В соответствии с указанным законом в уставе Общества необходимо указывать сведения о наличии печати. Однако, благодаря электронным средствам связи, наличия системы Банк-клиент, электронной сдачи отчетности, упразднен процесс использования печати.
Также в НК РФ и в федеральном законе о бухгалтерском учете не предусмотрены требования о наличии печати на первичных учетных документах.
Интересно, что в федеральном законе о страховых взносах в внебюджетные фонды РФ не содержатся требования о необходимости заверения отчетности по взносам печатью, также как и в порядке заполнения формы РСВ-1 Пенсионного фонда. Однако, в форме предусмотрено место для печати, и в случае ее отсутствия на расчете, это может быть основанием для отказа в приеме документов государственным органом.
Помимо этого есть случаи, когда печать является обязательной. Это необходимость печати на документах о привлечении иностранных работников, печать при заверении записи в трудовой книжке, на трудовом договоре.
Однако, печать в договоре, как и ранее зависит от решения сторон. А это значит, что печать может не ставиться в договоре, если контрагент не имеет возражений и закон не предусматривает иное. Также законом внесены изменения в АПК и ГК РФ, в части того, что наличие печати на доверенности перестало быть обязательным.
Таким образом, если вы решили отказаться от печати, то при выдаче доверенности на представление интересов в суде, необходимо учитывать специальные требования, предусмотренные ГПК, АПК и быть готовым к представлению в суд учредительных документов.
